Энциклопедия 

Обязательные реквизиты для заполнения торг 12. Товарная накладная от ИП без НДС: правила и образец

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Для любой хозяйственной операции организацией должен быть оформлен оправдательный документ. Он относится к первичному учетному документу, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Данный документ подтвержден Федеральным законом «О бухучете».
Товарная накладная применяется для непосредственного отпуска товаров со склада при продаже товаров сторонним организациям.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр направляется организации-покупателю и является основанием для оприходования им полученных ценностей.

Унифицированная форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть ТОРГ-12 образец заполнения 2016: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

Наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя;
. номер и дата транспортной накладной;
. должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза.
В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации.

Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика.
Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

Товарная накладная ТОРГ – 12 – это документ учета торговых операций между организациями, так называемый документ первичной бухгалтерской отчетности, обязательный для любого типа предприятий, применяемый преимущественно в сфере продаж при реализации товаров и/или иных материальных ценностей. С его помощью фиксируется и регулируется каждый факт купли-продажи товаров. Выписка подобного рода товарной накладной в процессе отпуска товара — обязательное условие легальной торгово-экономической деятельности предприятий любого типа, как «ИП», так и «ООО», как небольших, так и крупных. Важно отметить, что основной задачей этого документа является учет расхода товарно-материальных ценностей, как у продавца, так и у покупателя, но уже в качестве прихода или оприходования в результате состоявшейся коммерческой сделки. Компания продавца в документах бухгалтерской отчетности использует товарную накладную ТОРГ -12 для отчета перед налоговыми органами, в равной степени, как и компания покупателя товара. Разница лишь в том, что с одной стороны это будет информация о расходе, а с другой — о приходе.

Выписка формы ТОРГ-12 по закону должна происходить при каждой отгрузке ТМЦ в адрес другой компании. В данном случае речь идет, разумеется, только о юридических лицах. Простому физическому лицу, приобретающему товар, подобный документ не требуется, так как в этом случае достаточно будет в основном кассового чека и приходно-кассового ордера (приходника). Компания продавца должна будет обязательно списать материалы в расход. Документальное оформление процедуры отпуска товара покупателю в виде товарной накладной установленного образца имеет важное значение. Подобный документ необходим для налогового учета, а также для последующего возможного возмещения НДС, которое станет невозможным в случае его отсутствия.

Существует государственный, единый для всех образец формы ТОРГ-12, который может незначительно варьироваться по желанию каждой компании в зависимости от её особенностей. Закон не обязывает Вас пользоваться исключительно этой унифицированной формой в своей коммерческой деятельности и позволяет разработать и утвердить свой собственный вариант товарной накладной подобного типа. Однако чтобы утвержденная Вами форма была признана действительной, она обязательно должна иметь в своем составе ряд конкретных пунктов, как то:

  • номер и дата составления, наименование поставщика и покупателя (грузоотправителя/грузополучателя), их реквизиты;
  • основание для отпуска товара (договор или счет);
  • перечень отпускаемых товаров с указанием их количества и единиц измерения;
  • ФИО, должности и подписи уполномоченных лиц;
  • печати и подписи сторон.

Грузоотправитель обязан предоставить корректные и точные данные о грузополучателе, как то: имя, наименование организации, адрес и номер телефона, а также обеспечить качественную упаковку груза, сообщить о необходимости соблюдения температурного режима, если таковая имеется, предоставить всю необходимую сопроводительную документацию.

Вместе с тем, практика показывает, что лучше всё же придерживаться установленного образца формы товарной накладной ТОРГ-12 и использовать в своей работе именно этот унифицированный бланк, поскольку она стандартна, удобна и понятна как покупателю и продавцу, так и налоговой инспекции, что немаловажно. Закон предписывает организации хранить формы ТОРГ-12 на протяжении 5 лет.

Итак, как происходит заполнение накладной ТОРГ-12 установленного образца?

Закон позволяет заполнять данную форму, как на бумаге, так и в электронном формате. Во втором случае потребуется лишь электронная подпись. Документ заполняется в двух экземплярах (по экземпляру для каждой стороны), заверяется подписями директора предприятия, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, имеющим доверенность, закрепляющую за ним право подписи подобных финансовых документов.

Правила заполнения ТОРГ-12 – простой алгоритм

  • Налоговый орган в обязательном порядке предписывает учитывать то обстоятельство, чтобы дата реализации товара строго соответствовала реальным срокам, указанным в товарной накладной. Поэтому лучше всего её оформлять в момент отгрузки товара.
  • В строках: «Отправитель»/»Поставщик», «Получатель»/«Покупатель»/«Плательщик» указываются точные банковские реквизиты, название, контактные телефоны компаний поставщика и покупателя. Краткое название тоже допустимо в данном случае.
  • В поле «структурное подразделение» указываются данные «Организации-грузоотправителя» с перечислением ТМЦ.
  • Строчка «Основание» должна содержать сведения о документе, на основании которого осуществляется реализация/отгрузка товара. Как правило, это либо договор, либо счет.
  • Табличная часть формы ТОРГ-12 предполагает подробный перечень товаров, отгружаемых организации покупателя, в соответствии с ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения), кодом по ОКЕИ (если имеется), где подробно указаны все сведения о товаре и его цена с/без НДС. Внизу таблицы в нужной ячейке производится подсчет итогов и общая сумма. Номенклатурный перечень отпущенных товаров может занимать дополнительные страницы.
  • Форма ТОРГ-12 может содержать также паспорта на товар или сертификаты на груз, если таковые есть, информация об упомянутом количестве листов этих приложений будет указана в соответствующей строке.
  • С учетом того работает ли предприятие с НДС или не работает, заполняются графы «с/без НДС».
  • Форма ТОРГ-12 должна быть заверена печатями и подписями руководителя организации, главного бухгалтера или иного уполномоченного лица, имеющего право подписи на основании доверенности. ФИО и должность лица, разрешившего отгрузку товара, также должна быть указана в установленной форме.
  • Товар чаще всего доставляет и забирает курьер или экспедитор, действующий в этом случае на основании доверенности от лица покупателя. Тогда в поле «груз принял» нужно указать данные экспедитора или курьера, а выше — номер и дату его доверенности.
  • Закон не запрещает расширение или добавление строк в установленный формат товарной накладной, если существует объективная необходимость. Опция заполнения формы торг-12 в режиме он-лайн позволяет внести необходимые коррективы быстро и легко в любое время.
  • В самой нижней строчке справа в месте «груз получил» сотрудник склада или иное уполномоченное лицо покупателя ставит свою подпись, подтверждая получение груза.
  • Важно! Чтобы при заполнении товарной накладной ТОРГ-12 данные её таблицы полностью соответствовали информации, читаемой в счет-фактуре!

Для наглядности понимания приведем примеры заполнения формы ТОРГ-12 организацией работающей с НДС и организацией с НДС не работающей.

ТОРГ-12 пример заполнения с НДС

Итак, ИП Тютькин, находящийся по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Парковая, дом 5 должен поставить по договору №456-З от 8/06/2017 г. своему покупателю ООО «Млечный путь» находящегося по адресу: 45622, деревня Гадюкино, Саратовская область, ул. Молочная, дом 3) следующую продукцию:

  • емкость насосную П8-ЕН-150.00.000 (объём бункера 150 литров), (номенклатурный номер 1234), вес 180 кг, 1 шт., цена б/НДС 85 000 руб.;
  • заквасочник тип ОЗУ-40, (номенклатурный номер 4567), вес 64 кг, 3 шт., цена б/НДС 25 000 руб.;
  • запасные части для гомогенизаторов, (номенклатурный номер 8910), вес 50 кг/упаковка, 7 шт., цена б/НДС 9000 руб.

Отгрузка товара производится по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Парковая, дом 5 со склада поставщика. За грузом приехал водитель-экспедитор ООО «Млечный путь» с доверенностью № 1 от 11/06/2017 г. Водитель-экспедитор также имеет ТТН №3 от 12/06/2017 г. в качестве сопроводительной транспортной документации. Оба участника сделки работают в общем режиме налогообложения с НДС.

Как в этом случае будет заполняться ТОРГ-12:

  • В графе «Организация-грузоотправитель» пишем «ИП Тютькин» и его реквизиты, адрес и т.д. В строке «Структурное подразделение» указываем «склад ИП Тютькин» и тот же адрес.
  • В строке «Поставщик» также указывается вся информация по ИП Тютькин.
  • В строке «Грузополучатель» и «Плательщик» указываются адрес и реквизиты ООО «Млечный путь».
  • В поле «Основание» записывается номер и дата договора поставки, заключенного сторонами.
  • В правой части бланка указываются необходимые коды, номер и дата транспортной накладной.
  • Затем проставляется номер транспортной накладной, указывается ее дата, например, «№ 10 от 12/06/2017г.»
  • указываем номер товара, п/п;
  • указываем наименование товаров, их код (если принято номенклатурного кодирования);
  • в каждой ячейке по каждому наименованию товара указывается единица измерения, количество, цена без НДС за единицу товара;
  • высчитывается общий итог суммы товаров.

Если товар имеет какие-либо сопроводительные документы, паспорта, информация об этом тоже должна быть указана в форме ТОРГ-12. Вы указываете то количество листов, которое реально прилагается к грузу. Предположим, что в данном случае их 9. Эту цифру мы и ставим в форме в соответствующей строке. Затем в соответствующей строке указываем количество порядковых записей в табличной части, фактическое количество мест и массу груза.

Следующий этап – итоговая сумма, которая указывается в нижней строке прописными буквами. Готовый заполненный документ формы ТОРГ-12 заверяется печатью и подписями тех лиц, ФИО и должности которых указаны со стороны компании, поставляющей груз. В соответствующей строке на стороне покупателя вписываются дата и номер доверенности водителя-экспедитора, далее следует его подпись о том, что он «груз принял». На заключительном этапе, когда груз прибудет на склад получателя, по факту приема груза ответственное должностное лицо со стороны покупателя обязано поставить свою подпись, подтверждающую, что груз принят.

ТОРГ-12 пример заполнения без НДС

Принцип заполнения в целом идентичен предыдущему примеру. Исключение составляет заполнение только колонки НДС.

Допустим, что ООО «Честный предприниматель», находящийся по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 47 согласно договору поставки № 23 от 15/04/2017 г. обязан отправить в адрес ООО «Сластёна» в г. Нижний Тагил, 622000, ул. Первомайская, д.6 следующую кондитерскую продукцию:

  • ореховое печенье «Щелкунчик» (номенклатурный номер 1234), отгрузка предусмотрена в картонных коробках по 10 кг каждая, всего к отправке 8 коробок, цена 240 руб./кг;
  • миндальные кексы «Лунный свет» (номенклатурный номер 4567), отгрузка предусмотрена в упаковке по 1 кг каждая, всего к отправке 20 упаковок, цена 300 руб./кг.

Отгружают товар со склада кондитерского производства ООО «Честный предприниматель» по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 47. Водитель-экспедитор ООО «Сластёна», на которого выписана Доверенность № 3 от 20/05/2017г. приехал забирать груз на складе. В качестве сопроводительной транспортной документации у него есть ТТН № 11 от 21/05/2017 г.

Принцип заполнение строк формы ТОРГ-12, расположенных в верхней части документа, где указываются данные Отправителя/Продавца и прочее, остается неизменным, за исключением поля «структурного подразделения». Там мы указываем «Склад кондитерского производства».

Заполняя табличную часть формы , мы руководствуемся тем же принципом, что и в предыдущем примере, — подробно описываем товар, его характеристики, цену, порядковый /номенклатурный номер и другие показатели. Главной отличительной особенностью заполнения формы при этих исходных данных будет следующее:

  • вам нужно будет обязательно указать в пункте «вид упаковки», что это коробка, полиэтиленовая упаковка, её вес, количество наименований товара в одной коробке/упаковке груза, то есть в его одном месте соответственно (10 кг в одной коробке и 20 упаковок по 1 кг). Нужно указать общее количество мест, массу нетто/брутто (общий вес груза с упаковкой и без);
  • важная деталь в данном случае при проставлении цены каждого наименования товара вписать сумму без НДС. В колонке «НДС, ставка, %» пишем «без НДС», а в соседней колонке, где сумма указываем нули. Когда табличная часть будет полностью заполнена, прописываем итоговую сумму, уже без НДС соответственно.

Если груз сопровождается сертификатами, паспортами качества и другими документами, как и в предыдущем примере, указываем в нужной строке соответствующее число листов приложений. Подсчитываем точное число мест и вес груза, пишем итоговую сумму прописью, подписываем форму, указывая ФИО и должности уполномоченных лиц и т.д.

Вот таким способом оформляется унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12, единый бланк которой всегда можно найти на любом электронном специализированном ресурсе.

Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).

Общие правила

При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.

Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.

Оформление товарной накладной

По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.

Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная и .

Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:

  • полное или сокращённое наименование компании;
  • адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
  • контактный номер телефона;
  • банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.

Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Обязательная номенклатура

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

  • порядковый номер;
  • название продукции;
  • единица измерения;
  • количество либо масса нетто;
  • цена единицы продукции;
  • итоговая сумма без НДС;
  • НДС (не указывается, если используется УСН);
  • итоговая сумма с НДС.

Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.

После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.

Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.

Подписи контрагентов

Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.

Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:

  • подпись продавца («главный бухгалтер»);
  • ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
  • ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).

Подписи заверяются оттиском печати.

Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. название (наименование) документа;

2. дату его составления;

3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр.;

4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;

5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;

7. подписи ответственных лиц.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ 12

Если компания принимает решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов, то стоит следовать определенным образцам и применять соответствующий порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к составлению данных форм. Унифицированная форма ТОРГ-12 товарная накладная должна быть обязательно оформлена в двух экземплярах: один экземпляр передается покупателю и служит основанием для оприходования материальных ценностей, а второй должен остаться у поставщика, ведь этот документ служит основанием для списания материальных ценностей.

На самом деле в заполнении унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет ничего сложного, однако стоит учитывать некоторые особенности. Чтобы принять накладную к учету необходимо, чтобы все реквизиты (графы) были заполнены надлежащим образом.

В шапке бланка необходимо заполнить графу «Поставщик» - организацию со всеми необходимыми реквизитами: адрес, телефон, реквизиты банка. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» необходимо указать покупателя (при условии, что он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Необходимо заполнить поле «Основание» - это документ, на основании которого состоялась сделка. Здесь может быть указан, например, договор на поставку. Тут же есть ячейки для указания транспортной накладной - в определенных случаях она может входить в пакет отгрузочных документов.

В графе 3 «Код» можно отразить код, присвоенный реализуемому товару во внутреннем складском учете (номенклатурный код) или артикул товара. Вы можете не заполнять данное поле. Далее, непосредственно в таблице, поставщик должен отразить товары, обязательно с уточнением количества товаров и единиц измерения, цены и налоговой ставки.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если товар реализуется в таре (упаковке). В противном случае проверяющие могут это расценить как оформление первичного документа с нарушениями требований. Если единицей измерения товара являются, например, штука или товар передается покупателю без тары (упаковки), то данную графу можно не заполнять. В целом нет никаких сложностей с заполнением унифицированной формы ТОРГ 12. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 приводим ниже:

Скачать бланк ТОРГ-12 .

Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Кто его составляет и подписывает

На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме . При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.

Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями :

  • Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
  • Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
  • Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником. В этой роли выступает, например, оператор, связанный со складским учетом и бухгалтерией. Но перед тем, как поручить ему соответствующее право на подпись, это законодательно должно быть подтверждено приказом.

В строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» может расписаться один и тот же человек. В данном случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».

Электронная форма

В случае с электронной формой порядок, форма и подписание не изменяется. Отличительной особенностью является то, что накладная составляется в одном экземпляре, который включает в себя два файла. Один из файлов должен быть сформирован со стороны покупателя, а другой – со стороны продавца.

Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом.

Как ее заполнять? Пошаговый порядок

Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей. Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.

ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи. В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.

К обязательным реквизитам относятся:

  • наименование организации, которая составляет документ;
  • название документа;
  • число, которое соответствует дате составления;
  • наименование хозяйственной операции;
  • в каких единицах измерения происходит реализация;
  • наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;
  • подписи лиц, ответственных за процесс реализации.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Обязательно заполняются:

  • название;
  • номер расчетного счета;
  • БИК банка;
  • индекс;
  • юридический и фактический адреса;
  • телефон и факс.

В графах «Плательщик» и «Поставщик» указывается информация, идентичная тому, что прописано в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».

В поле «Основание» должен быть проставлен номер договора и его дата, на основании которого осуществляется отгрузка.

Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре.

Как заполнить табличную часть

  • Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса. Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.
  • Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.
  • Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте» . То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест» .
  • Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
  • Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога. И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.
  • В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.

Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено . Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк.

Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная.

Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Исправления в документе

На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Как правило, при обнаружении ошибок в первичных документах взамен их составляются новые. Однако законодательство такой метод исправления документации не принимает.

Что касается электронных документов, то строгих правил исправления для них не существует. В этом случае каждая организация устанавливает их для себя самостоятельно.

Учет и хранение

Законами РФ не установлено каких-либо строгих постановлений по учету накладных. Каждая фирма может сама их устанавливать. Как правило, в организациях при складском учете составляются товарные отчеты. Товарные накладные прикладываются именно к этому отчету в порядке хронологии.

Если организация или индивидуальный предприниматель применяют упрощенную систему налогообложения, они обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данная книга составляется именно на основе первичной документации, к которой и относятся накладные.