Теория хаоса… или чем полезен бардак на рабочем месте. Устрой дестрой или как беспорядок помогает творить

С ужасом смотришь на завалы на рабочем столе? Расслабься. Мы собрали пять причин радоваться хаосу.

Современные психологи давно пересмотрели свои взгляды на бардак. Новая тенденция звучит так: если ты разбрасываешь одежду, опаздываешь на бизнес-встречи, а на твоем рабочем столе черт ногу сломит, то... кое в чем ты даже можешь дать фору педантам и чистюлям-друзьям. Итак, бардак или рабочий хаос...

... ведет к богатству

Правило порядка: «Если ты не пользуешься вещью больше полугода, она тебе не нужна. Выбрасывай без сожалений!»

Хаос-опровержение. Сегодня психологи не так категоричны. Например, преподаватели бизнес-школы Колумбийского университета, выпустившей сотни гениальных бизнесменов, уверяют: «В вашем доме обязательно должно найтись место тысяче мелочей, которыми вы пользуетесь редко или не пользуетесь вовсе. Это не только сохранит ваши время и энергию, но и, возможно, однажды принесет прибыль. Фанаты порядка нередко без сожалений расстаются со своими детскими коллекциями марок и спичечных этикеток, а потом кусают локти, увидев, как с годами эти нехитрые собрания растут в цене».

... приучает к ответственности

Правило порядка: «Тот, на чьем рабочем столе вещи разбросаны в беспорядке, не может быть ответственным сотрудником, поскольку является необязательным человеком».

Хаос-опровержение. «...А чем лучше тот, кто тратит уйму времени, чтобы сложить всю поступившую информацию файлик к файлику в алфавитном порядке и дрожит при виде малейшей пылинки? - вопрошают психологи. И добавляют: - Крайности неприемлемы в любом виде».

Вывод: самые ответственные сотрудники - вовсе не аккуратисты, а люди умеренно неорганизованные. Именно они зачастую бывают более гибкими, творчески активными и эффективными, чем те, у которых все разложено по полочкам.

... экономит время

Правило порядка: «Аккуратисты всегда знают, где что лежит, поэтому не теряют времени на поиски».

Хаос-опровержение. Недавно профессор менеджмента Колумбийского университета Эрик Абрахамсон вынес на суд общественности парадоксальный вывод: люди, поддерживающие рабочее место в безукоризненном порядке, тратят на поиски нужного документа или вещи в среднем на 35% больше времени, чем их коллеги-неряхи. Почему? Дело в том, что у «нерях» своя логика. Как правило, те, у кого бардак на столе, подсознательно раскладывают документы по трем кучкам: «срочные», «менее срочные», «могут подождать». В результате нужные бумаги сами лезут им в руки.

... заставляет улыбаться Фортуну

Правило порядка: «Обязательно составляй график рабочего дня. Четкое расписание не позволит тебе сорвать проект или пропустить важную деловую встречу».

Хаос-опровержение. По статистике, 70% деловых и романтических знакомств заводятся случайно. Увы, случайность плохо вписывается в жесткий жизненный график. Насильственное упорядочивание жизни лишает ее непредсказуемости. А раз так, то педанты каждый день теряют уйму возможностей. Явление по имени Счастливый Случай приходит к ним гораздо реже, чем к их ветреным приятелям.

... делает счастливыми

Правило порядка: «Беспорядок на рабочем столе (в доме, машине) сигналит о беспорядке в душе. Аккуратность позволяет тебе контролировать свою жизнь, а значит, находиться в гармонии с самим собой».

Хаос-опровержение. С точки зрения психологии, самые гармоничные люди - это маленькие дети. Они открыты всему новому, они с радостью познают мир, они день за днем делают открытия, они счастливы... И при этом устраивают вокруг себя самый настоящий кавардак.

Дело в том, что дети, как и все творцы, мало привязаны к мелким материальным подробностям быта. Творцы открывают, изобретают. А за ними идут те, кто развивает и классифицирует эти открытия. Конечно, без классификации тоже не обойтись. Но позволить себе капельку бардака - это способ вернуться в счастливое и беззаботное детство.

Дело было в рабочие часы. Критическим взглядом оглядела рабочий стол. Да, порядок на нем навести не мешало бы, но это поближе к отпуску, чтобы посетители не пугались в мое отсутствие, иначе потом не найти нужную бумагу. Ведь хуже нет идеального порядка. По крайней мере, для меня нет.

Согласитесь, беспорядок в той или иной степени присущ каждому из нас. Умело организуемые твердой рукой предметы и бумаги лежат в таком положении недолго. Два-три дня, и порядок словно под действием центробежной силы стремится к первобытному хаосу. А так ли он страшен, бардак?

Вспомним, как играли наши младшие братья и сестры, как играют малыши. Вам кажется, что на полу детской беспорядочное нагромождение мягких игрушек, стащенной втихую косметики, всевозможных предметов мебели и интерьера, фантиков от конфет. Но в мире ребенка каждый из этих предметов — не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.

На другом форуме собеседница высказала такое предположение: «Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».

Люди творческих профессий более склонны разводить беспорядок на рабочем столе. Хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника любовно называются творческим беспорядком, жилищем муз. Что уж душой кривить, сама такая.

А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так идеален, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим. Помните стандартный ряд стопок документов у компьютера и обезличенный ряд папок в шкафу юридической конторы или консалтинговой фирмы?

Но всего необходимо в меру. Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно каким-то образом учиться между ними балансировать.

Если в конторе, где вы трудитесь, принято строго выполнять правила внутреннего распорядка, предписывающие пить кофе только в перерыв и только в специальном помещении, а бумаги сортировать определенным образом, никуда не денешься. Придется соответствовать. Фото: Depositphotos

Но для того чтобы совсем не превратиться в обезличенный винтик, добавьте вашему рабочему месту немного жизни . Поставьте рядом с монитором лаконичный бонсай, фотографию детей или любимой собаки, чтобы взгляд иногда отдыхал, а мозг разгружался.

Даже в самом запущенном случае, когда есть риск быть оштрафованным за лишний предмет в рабочей зоне, положение спасут… обои рабочего стола Windows. Сделайте их сами — для этого достаточно простейшего цифрового фотоаппарата. Или купите себе нестандартную ручку, яркую линейку, степлер в виде розовой собаки или раритетного «Харлей Дэвидсон».

Если вы человек творческий и бардак — ваша стихия, тоже не стоит перегибать палку. Сделайте свой бардак упорядоченным . В этом поможет метод группировки:

Уберите важные бумаги в отдельный ящик стола и не забудьте, в какой именно.
Все блокноты, записные книжки и ежедневники (ведь в каждом из них у вас что-то да записано) сложите в один угол.
Возьмите за правило важные телефоны, записанные на первом попавшемся клочке бумаги, в конце рабочего дня записывать в телефонную книгу, а черновики отправлять в мусорную корзину.

Ведь самое главное, чтобы бардака не было в голове, а все остальное приложится.

Фото: Depositphotos

Они никогда не следовали за толпой. И это видно даже по организации на их столах, под грудой документов, журналов и других предметов все лежит таким образом, что только владелец может в этом разобраться.

Вот еще несколько примеров творческого беспорядка на рабочем месте:

Марк Цукерберг (Mark Zuckerberg), основатель и генеральный директор Facebook, работает над проектом.

Тони Шей (Tony Hsieh), генеральный директор Zappos, здесь можно найти все, что угодно, от книг по культуре до ковбойской шляпы.

Макс Левчин (Max Levchin), один из основателей и бывший технический директор PayPal.

Среди других известных личностей с удивительно грязным столом можно упомянуть криптографа Алана Тьюринга, первооткрывателя пенициллина Александра Флемина, а также художника Фрэнсиса Бэкона.

Окружающая среда всегда была главным показателем креативности нашего мозга. Например, когда медицинский исследователь и вирусолог Джонас Солк (Jonas Salk) пытался создать вакцину против полиомиелита, он ушел в монастырь. Позже он объяснил, что смена обстановки помогла ему совершить открытие. Чтобы подтолкнуть идею, такие кардинальные изменения совсем не обязательны, ключ к творчеству может находится у вас на столе.

Недавнее исследование, проведенное в Университете Миннесоты, показало, что люди, у который на столах обычно беспорядок, более склонны к творчеству и риску, в то время как люди с прибранным столом предпочитают следовать строгим правилам и не любят пробовать что-то новое или рисковать.

Настройка творчества и эффективности

Вместо того, чтобы оставлять стол в постоянном беспорядке, полезно было бы изменять среду по мере необходимости. Представьте состояние «беспорядок-чистота», как некий спектр с соответствующими параметрами творчества.

Исследование Университета Миннесоты было сопряжено с экспериментом, где участники с чистыми столами предпочли яблоки конфетам и традиционные решения нестандартным.

Когда вы придумываете идеи или концепты, заваленный стол будет полезнее. Но если вам необходимо быстро выполнить определенное задание, убранный стол сыграет в пользу эффективной работы.

В случае, когда вам необходим творческий подход, вот некоторые идеи: не выбрасывайте старые журналы, пусть валяются на столе, не убирайте книги на полку, храните все, что может вас вдохновить (в том числе и репродукции). «Существует два типа беспорядка», сказала Вос в интервью с NY Daily News. «Неприбранность и грязь. Творческий беспорядок не предполагает валяющуюся неделями банановую кожуру и грязную посуду».

Социальное восприятие

Творчество идет рука об руку с социальными издержками. Как утверждает фирма по управлению персоналом Adecco , большинство наших коллег и сверстников судят нас по чистоте наших рабочих столов. Если вы оставите стол в беспорядке, «они подумаю, что в вашей жизни тоже творится бардак», говорит вице-президент Adecco Дженни Деде (Jennie Dede) в интервью с Forbes.

Аккуратность сводит эти подозрения к минимуму, вот еще одна причина периодически убирать свой стол. Регулируйте спектр творчества и эффективности и помните о впечатлении, которое вы производите на коллег, однако не бойтесь объяснить причины преднамеренного беспорядка. Теперь вы их знаете.

Заключение

С детства нас учат убирать за собой игрушки и застилать постель. Но, может быть, наши мамы были неправы? Примеры выше показали нам, что беспорядок способствует творчеству, нарушая привычный уклад вещей.

«Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?» - Альберт Эйнштейн.

Хорошо известно, что Эйнштейн работал за очень захламленным столом, что никогда не мешало ему. Однако, и коллеги на работе, и домочадцы зачастую упрекают нас в том, что рабочий стол представляет из себя бардак, в котором, по их мнению, нельзя ничего найти.

Кто же прав – приверженцы чистоты и аккуратности или творческие натуры, стремящиеся «держать все под рукой» в одной куче? Новое исследование показало, что порядок или беспорядок на рабочем месте имеют разные психологические последствия.

Кейтлин Вос и ее коллеги из Университета Миннесоты провели несколько экспериментов, направленных на оценку влияния состояния рабочего места на психологические характеристики офисных работников. На первом этапе участников просили заполнить несколько опросников, находясь в офисном помещении. Одна группа испытуемых проходила тесты в чисто убранном офисе, другая – в условиях переполненной всяческими офисными принадлежностями и бумагами комнаты.

После заполнения опросников участникам давалась возможность поучаствовать в благотворительной акции, а также съесть яблоко или конфету. Результаты показали, что после пребывания в чистой комнате испытуемые жертвовали больше денег и чаще брали себе яблоко (более здоровую пищу) по сравнению с теми, кто сидел в условиях беспорядка.

Таким образом, если вы хотите стимулировать у своих подчиненных хорошее поведение и соблюдение правил, в офисе необходимо поддерживать чистоту и порядок. А что же делать, если от сотрудников требуется в первую очередь проявление креативности?

Второй проведенный эксперимент, который также проходил в условиях порядка или беспорядка в помещении, предполагал от участников максимально креативного подхода. Им давалось стандартное задание – придумать как можно больше действий с мячиком для пинг-понга. На этот раз именно творческий беспорядок стимулировал участников на то, чтобы придумать большее количество употреблений этого предмета.

В последнем, третьем эксперименте участникам предлагалось представить, что они выбирают в магазине напиток, который способствует укреплению здоровья, улучшению внешнего вида или обогащен витаминами. В случайном порядке каждая из этих альтернатив подкреплялась информацией о том, что это «классический вкус» либо «новый вкус». Итак, результаты предсказуемо показали, что в убранной комнате участники чаще выбирали «классический» напиток, тогда как в беспорядке – «новый».

Авторы статьи утверждают, что полученные результаты могут с успехом применяться в организационной психологии: например, на разных этапах реализации проекта от его участников могут требоваться различные способности. В самом начале происходит мозговой штурм и генерация идей, тогда как несколько позже начинается более рутинная работа, и ее лучше делать в условиях чистоты и порядка, когда ничего не отвлекает от процесса.

Литература:

• Kathleen D. Vohs , Joseph P. Redden , Ryan Rahinel. Psychological Science 0956797613480186 , first published on August 1, 2013 doi: 10.1177/0956797613480186

Согласитесь, беспорядок в той или иной степени, есть у каждого, дома, или на работе, или на рабочем столе. Так ли он страшен, и надо ли стремиться наводить порядок? Удивительные исследования.

С давних времен известно, что беспорядок негативно влияет на нашу жизнь:

1. Ухудшает самоощущение и повышает нервное напряжение, высасывает энергию.

Вы можете забыть, что не доделали какое-то дело: не отправили письмо, не дописали реферат или отчет, но подсознание ваше - нет. Оно знает, что на вас сейчас куча дел, и все время прокручивает эту информацию. Хаос в мире вещей также не дает мозгу полноценно обрабатывать поступающую информацию.

Чем больше становится беспорядок, тем сложнее его разгрести, тем меньше желание это сделать.

2. Приводит к проблемам с весом и вредным привычкам.

Ученые американских ассоциаций органов здравоохранения провели несколько экспериментов, в ходе которых выявилась прямая зависимость веса от порядка в доме. Беспорядок на рабочем столе происходит из-за беспорядка в голове, о чем говорит неразборчивость и хаос в питании. Следствием всего этого является набор веса, а также появление вредных привычек.

3. Крадет драгоценное время.

Если делать сразу все, то можно не успеть ничего. Растрачивая свою энергию на несколько дел одновременно, мы рискуем не сделать ничего, или сделать все очень медленно. Упорядочив незавершенные дела, мы концентрируемся на каждом, и делаем их качественно и быстро, по очереди, ничего не забывая.

Чем больше порядка в доме, тем более позитивной и гармоничной становится ваша жизнь.

А теперь поговорим о другой стороне беспорядка

Беспорядок - это норма! Жизнь сама по себе носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все "организовать", разложить вещи и мысли по полочкам, то она будет намного лучше. Это заблуждение.

Мы пытаемся обрести гармонию в душе посредством наведения порядка вокруг себя. Здесь наиболее показателен пример с творческими, гармоничными людьми. Они более склонны разводить беспорядок на рабочем столе: хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника, называемые творческим беспорядком. А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так есть, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим, а зачастую недовольством собой или внешним миром.

Альберт Эйнштейн как-то заметил:

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?

Альберт Эйнштейн

Беспорядок - это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться.

Дезорганизованность и неопрятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жило большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль, Джоан Роулинг.

Доказано, что беспорядочная среда заставляет людей менять устарелые нормы, и генерировать новые идеи. Порядок - результат нашего стремления к безопасности, хаос - нашего стремления к творческому переосмыслению мира.

Но всего необходимо в меру. Заметки, рисунки, чертежи, схемы - пусть остаются на столе, а вот фантикам, крошкам, грязным кружкам на столе не место! Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно учиться между ними балансировать.