Новые онлайн-кассы: к чему готовиться бизнесу. Онлайн кассы

Навигация по статье:

Российским бухгалтерам и предпринимателям от «взбесившегося принтера» – привет! Очередная «инновационная модернизация» добавит этим категориям людей новых забот и трат. Впрочем, в сердцевине принятого закона об онлайн-кассах есть, конечно, и здравое зерно. Давайте разберемся.

Чем онлайн-касса отличается от обычной?

Основное отличие онлайн-кассы от привычных российскому бизнесу ККТ – возможность отправлять отчетность в проверяющие органы сразу и в электронном виде .
Более того, чеки для потребителей также могут формироваться в электронном виде и высылаться им на электронную почту или по SMS .
При этом старых своих возможностей – печати обыкновенных бумажных чеков – новые ККМ не теряют.
Вместо классической электронной ленты, на которой сохраняется информация о проведенных операциях, в новых ККТ должен быть установлен особый «фискальный накопитель», защищенный шифрованием .
ККТ, предназначенная для передачи фискальных данных в режиме онлайн, обязательно должна иметь одну из возможностей для подключения к Интернету. К счастью, у владельцев онлайн-касс остается выбор варианта, наиболее удобного для их условий . Это может быть:
- проводное подключение к Сети;
- соединение через Wi-Fi;
- встроенный 3G-модем.
Еще один весьма разумный элемент закона: онлайн-касса не обязательно должна быть подключена к Интернету непосредственно в момент оплаты и формирования чека . В противном случае перебои со связью приводили бы либо к параличу предприятия, либо к серьезным штрафам. По принятому закону онлайн-кассы могут придерживать фискальные данные и отправлять их, когда соединение будет восстановлено. Однако следует учесть: задержка данных более чем на три дня считается нарушением и ведет к штрафу .

Этапы перехода на онлайн-кассы с 2016 по 2018 годы

Одна из главных вещей, которые вам следует знать, чтобы не попасть впросак. Сейчас мы разберемся с датами, указанными в законе, чтобы понять, до какого времени вам нужно успеть перейти на онлайн-ККТ и как использовать их в различные годы.

15 июля 2016 года – новый закон о кассах вступает в силу

Да, звучит пугающе – ведь это произойдет вот-вот. Однако не стоит слишком волноваться – закон вступает в силу «кроме отдельных положений», а в этих «отдельных положениях» – вся суть.

По большому счету, непосредственно 15 июля меняются только штрафы за неприменение ККТ – пугающие и жестокие штрафы, которые мы подробно обсудим .

С этого же момента новоприобретенные кассовые аппараты, предназначенные для работы в режиме онлайн, можно будет ставить на учет в контролирующих органах. Однако ККТ, работающие, по старинке, еще можно будет поставить на учет.

1 февраля 2017 года – конец регистрации старых ККТ

Один из переломных моментов для вступления нового закона в силу. До него российские предприниматели смогут зарегистрировать в ФНС как онлайн-кассу, так и аппарат, работающий по-старому.

После него – только онлайн-кассы. Однако следим за руками – работать со старыми кассами все еще можно.

И еще – с этого дня предприниматели продолжают в обязательном порядке выдавать покупателям бумажные чеки, однако по требованию должны предоставить и электронный.

1 июля 2017 года – «день икс»

А вот и «день икс». С этого момента применяются только онлайн-кассы, за применение старых ККТ взимается штраф.

1 января 2018 года – полный поворот

В этот день правила игры переворачиваются с ног на голову. Раньше вы выдавали бумажные чеки по умолчанию, а электронные – по требованию. Теперь по умолчанию будут выдаваться электронные.

Нда… Как представлю себе картину: 2 января 2018 года, пять минут до окончания розничной продажи алкоголя. Универмаг. Очередь нервничает. Продавщица уже четверть часа в слезах пытается выяснить у бомжика дяди Феди его e-mail или номер мобильника, чтобы выдать ему обязательный электронный чек за бутылку водки «Сестрица палёнушка». А у дяди Феди ни того, ни другого отродясь не было. Печалька.

ЕНВД и патент vs. онлайн-кассы

Следующая загвоздка заключается в том, что сейчас плательщики некоторых систем налогообложения имеют право обходиться вообще без ККТ. Тем не менее, закон об онлайн-кассах их все-таки не минует.

Итак, когда обязаны будут переходить на онлайн-ККТ плательщики ЕНВД и патентной системы – и не будет ли для них каких-то преференций при переходе?

И при этом расходы на приобретение и подключение онлайн-кассы они имеют право поставить в налоговый вычет.

Неплохо… но совсем без кассовых аппаратов было, конечно, лучше.

Кому можно вообще не использовать онлайн-кассы?

Скоро, скоро российские бизнесмены позавидуют этому парню. Местность труднодоступная — никаких онлайн‑касс.

Бизнес в труднодоступных районах

«Отдаленные и труднодоступные местности», перечисленные в постановлениях региональных властей, будут свободны от онлайн-касс. Однако следует помнить, что города, районные центры и ПГТ будут жить по общим правилам, даже если территориально относятся к этим самым труднодоступным местностям.

Виды бизнеса, которые свободны от касс по текущему законодательству

От использования кассовой техники были законодательно освобождены не только плательщик двух налоговых систем, но и предприниматели, которые оказывают населению услуги определенных видов – вне зависимости от системы налогообложения.

Преференции, связанные с ЕНВД и патентной системой, отменены, однако остальные остаются в силе. Без применения онлайн-касс смогут работать предприятия, занимающиеся торговлей:

мороженым и разливными безалкогольными напитками из киосков;
пивом, молоком, квасом, растительным маслом, керосином и живой рыбой из цистерн;
овощами, фруктами и бахчевыми культурами вразвал;
газетами, журналами и сопутствующими товарами (доля продажи газет и журналов в общем товарообороте должна составлять не менее половины);
проездными билетами и талонами в городском общественном транспорте;
лотерейными билетами;
чаем и сопутствующими товарами в поездах дальнего и пригородного сообщения;
питанием для учащихся и сотрудников школ, ССУЗов и вузов во время занятий;
почтовыми конвертами и марками (только если они продаются без наценки);
религиозной литературой и иными предметами культа;
лекарственными препаратами (только в сельской местности, в аптеках, расположенных в фельдшерских пунктах);
разносная торговля в мелкую розницу;
торговля на рынках, ярмарках и выставочных комплексах вне постоянных торговых помещений.

Новые штрафы за контрольно-кассовую технику

А вот эта новость точно никого не обрадует.

Увеличение штрафов за неприменение ККТ

Неприменение контрольно-кассовой техники отныне карается значительно серьезнее, чем раньше.

Штраф на процент от покупки, проведенной вне кассы – это нечто новое.

Особое наказание за рецидив

Раньше за повторные нарушения на ниве неприменения ККТ должностные и юридические лица карались так же, как и за первое. Отныне – нет.

Для должностных лиц повторное нарушение может привести к дисквалификации на срок от года до двух.
Для юридических лиц и ИП – к административному приостановлению деятельности на срок до девяноста суток.

Использование старых ККТ вместо онлайн-касс

Должностные лица – 1,5-3 тысячи рублей.
Юридические лица – 5-10 тысяч рублей (может быть заменено предупреждением).

Непередача покупателю чека

Сюда относится как отказ от направления электронного чека, так и отказ от передачи бумажной версии этого документа по требованию.

Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.

Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.

Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.

Изменения в законе о применении ККТ

Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.

Сроки

Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.

Система налогообложения/вид деятельности	Когда нужно обеспечить онлайн передачу данных через ОФД	Когда нужно выдавать детализированный чек
Для организаций

ЕНВД (торговля товарами) Патент (торговля товарами)
БСО (оказание услуг)



ЕНВД и Патент (есть наемные работники)
БСО (оказание услуг) Самозанятые ИП (нет наемных работников)

Отличия новой кассы

Новые кассы визуально ничем не отличаются от старых. Но алгоритм их работы изменился полностью. Теперь онлайн-касса должна иметь возможность отправлять данные в интернет и передавать нужную информацию в фискальный накопитель. Если в магазине раньше использовались контрольно-кассовые машины, то их можно обновить, заменив плату и программное обеспечение (прошивку).

Как выбрать подходящий кассовый аппарат

Среди большого количества онлайн-касс можно выделить три основных типа:

	Автономные кассы рекомендуются индивидуальным предпринимателям для временного использования. С помощью этих кассовых машин довольно сложно детализировать номенклатуру. У некоторых касс есть web-интерфейс, который упрощает задачу, но не решает ее полностью. При этом анализ продаж с использованием таких касс можно сделать на очень базовом уровне.
	Смарт-терминалы оснащены простым программным обеспечением, которое позволяет заводить номенклатуру, учитывать остатки продукции, использовать различные скидки и программы лояльности. Мы рекомендуем такие кассы для ИП, если у вас менее 2 000 номенклатурных позиций и менее 100 чеков в день. Такая нагрузка оказалась оптимальной для смарт-терминалов.
	Фискальные регистраторы – это кассы, которые не работают сами по себе – их нужно подключать к товароучетной или кассовой программе. Друг от друга они отличаются скоростью печати, шириной кассовой ленты, наличием портов подключения к компьютеру, наличием автоотреза. При выборе такого аппарата, проверяйте, чтобы он был совместим с вашей программой.

Сколько стоит онлайн-касса

Стоимость кассы складывается из цены самого аппарата и цены фискального накопителя.

Если саму онлайн-кассу можно купить от 6 000 рублей, то стоимость ФН будет зависеть от его срока службы. ФН на 13/15 месяцев будет стоить 7 500 руб., а на 36 месяцев – 9500 руб.

Так же не забудьте обязательный контракт с ОФД. Стоимость его за год обслуживания составит 3 000 руб.

Где лучше купить онлайн-кассу

Каждый сам принимает решение, где купить кассу. Если у вас есть собственный IT-специалист, который может обслуживать кассовые аппараты, то значение будет иметь только цена и сроки поставки. Если же вы не можете сами выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее и подключить к программе, то обращайтесь в компании полного цикла, которые могут предложить вам все эти услуги.

Почему кассы покупают у нас

Компания Первый БИТ имеет опыт работы более чем с 25 000 розничных организаций. Готовы предложить вам полный комплекс услуг по подключению кассового аппарата:

Выпуск ЭЦП
Продажа ККМ и ФН
Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД
Контракт с ОФД
Подключение к программе
Обучение кассиров

Кроме онлайн-кассы вы можете выбрать все необходимое торговое оборудование: сканер штрих-кода, терминал сбора данных, электронные весы и прочее.

Как оформить заказ

Менеджеры компании «Первый БИТ» бесплатно проконсультируют вас по выбору онлайн-кассы которая будет максимально эффективна для вашего бизнеса. Звоните в офисы компании для оформления заказа.

С наступлением долгожданных праздников появились и новые правки в законодательстве, большую часть из которых сложно назвать благоприятными для владельцев собственного бизнеса. Таким образом, с 1 января 2016 года вся страна перейдёт на новые кассы – официально известно, что данный законопроект уже был одобрен, а значит, вступил в силу. Если раньше мы на страницах нашего сайта говорили лишь о планах Министерства Финансов по вводу в эксплуатацию новых ККТ, то сейчас всё известно наверняка. Отсюда следует, что данные о совершаемых покупках будут автоматически отправляться в налоговую инспекцию в режиме онлайн. Не сложно догадаться, что: во-первых, ввод новых касс обойдётся бизнесменам в копеечку; во-вторых, станет очередным препятствием для ведения чёрной бухгалтерии. Передача информации о покупках, проведённых через кассы, будет производиться посредством уполномоченных на то операторов связи.

Переход на новые кассы с 2016 года

Исходя из документа, предоставленного на обсуждение обществу, все устанавливаемые кассы с начала шестнадцатого года должны делать не только бумажные виды чеков, как это было ранее, но и их электронные копии. Таким образом, информация по покупкам будет доступна в “прямом эфире” для налогового органа, к тому же она будет храниться на специализированной сервере – в центральной БД. Введение новой ККТ несёт с собой ряд новых обязанностей для владельцев бизнеса. Естественно, торговым организациям по-прежнему придётся выдавать своим клиентам бумажные чеки , но притом их электронные версии необходимо направлять в налоговую инспекцию (отправка проходит в автоматическом режиме при наличии Интернет-соединения). Но самым большим ударом для бизнеса стало следующее нововведение: кассиры обязаны по требованию покупателя пересылать им электронный чек на e-mail. Как Вы уже успели заметить, контроль за ККТ достаточно сильно усилился в последние годы – немудрено, ведь в этом заинтересована напрямую налоговая инспекция. К тому же на дворе 21-ый век, ничего не стоит на месте – даже кассовые аппараты идут в ногу со временем, как говорится.

Благо, что в поправках предусмотрен плавный переход на использование новой техники. Из документа следует, что старой ККТ можно будет пользоваться до окончания её срока действия, однако, не большее 7-ми лет от даты регистрации.

До того, как законодательство вступило в полную силу, были проведены “тестовые” запуски новой кассовой технике. Таким образом, в налоговую поступали данные из нескольких регионов страны. Так называемый “пилотный” запуск проводился более года назад и продлился вплоть до января пятнадцатого года, поучаствовать удалось бизнесу г. Москва и области, а также Татарстану. Исходя из данных, полученных от Федеральной Налоговой Службы, в эксперименте было задействовано свыше одной тысячи компаний. Общее число установленных кассовых аппаратов нового образца, передающих данные в налоговый орган онлайн, превысило четыре тысячи единиц.

Мнения экспертов по поводу введения новой кассовой техники

Как считает Артём Сирота, данное нововведение может быть достаточно обременительным для бизнесменов, потому что требует дополнительных расходов по переоборудованию кассовых аппаратов . И больше всего это самое обременение отразится на малом бизнесе, не участвовавшем в “тестовом” проекте. Дело в том, что у небольших и очень маленьких компаний может просто не быть достаточного денежного оборота, чтобы позволить себе безболезненный переход на новые ККТ.

Аналогичная ситуация с нерентабельными проектами. Однако, в правках закона имеется ряд исключений, которыми всенепременно следует воспользоваться – лишь в таком случае предприятиям с нулевой рентабельностью следует надеяться, что нововведения не приведут к закрытию – именно так считает Маргарита Горшенева, занимающая должность директора по развитию бизнеса QB Finance. Её словам хочется верить, потому что они небеспочвенны.

Плавный переход

Как уже было сказано ранее, поправками предусмотрен плавный переход , позволяющий малому и пока что нерентабельному бизнесу “биться” за место под солнцем на прежних условиях, благодаря возможности пользоваться старой кассовой техникой до окончания её срока действия.

Вернёмся к участникам “пилотного” проекта, уверяющим, что введение кассовых аппаратов нового типа позволяет экономить денежные средства. Таким образом, компании «М.Видео», исходя из произведённых ранее подсчётов, удалось сэкономить свыше 14-ти миллионов рублей на проверке и техническом обслуживании ККТ. Притом сократились и сами затраты, с каждой кассы экономия равна семи тысячам рублей.

А теперь вновь вернёмся к мнению Артёма Сироты, считающего, что ряд затрат крупных кампаний может быть связан не только с расходами на содержание оборудования. Тут, скорее, дело в высоких штрафах для владельцев новых ККТ , которые несвоевременно предоставляют информацию по совершенным продажам с фискальных накопителей. Таким образом, проводя платёж мимо кассы, можно схлопотать штраф размером вплоть до полной суммы покупки. К примеру, при продаже смартфона стоимостью в 60 тысяч рублей мимо кассы, бизнесмен рискует получить штраф размером от 45-ти до 60-ти тысяч. Требование одинаковое и для юр. и для физлиц.

Интереса ради приведём прошлую редакцию КоАП с более мягким пакетом санкций по отношению к не совсем честным бизнесменам. Физическим лицам полагалось наложение штрафов в размере не больше двух тыс. рублей, в случае с юридическими – до сорока. Тогда как прибыль за проведение платежей мимо кассы могла в десяток раз превышать штрафные санкции, поэтому был смысл в ведении чёрной бухгалтерии.

Необходимо отметить и тот факт, что при возникновении проблем внутри самой системы, электронная информация вовремя не поступает в налоговый орган, штрафуют по-прежнему бизнесменов, тогда как виновником, по сути, является оператор – ведь именно из-за него произошла задержка. Помимо прочего в законопроекте есть ряд небольших штрафов и предупреждений, установленных за пользование ККТ не соответствующей установленным нормам, а также за отказ в предоставлении покупателю электронного чека.

Конечно же, данные нововведения принесут немало пользы. По крайней мере, облегчат работу налоговой инспекции благодаря онлайн отслеживанию проходящих через кассы платежей. Эксперты считают, что все неудобства, так или иначе завязанные на замене техники, являются ничем – потому как польза от них гораздо больше.

Есть плюсы и для владельцев бизнеса, несомненно. Смеем предположить, что благодаря вводу новой техники, контроль за проведёнными платежами станет более прозрачным. Отсюда следует, что налоговая может оказаться от выездных проверок, что также сыграет на руку владельцам бизнеса. Помимо прочего, предприниматели будут вынуждены отказаться от ведения чёрной бухгалтерии в виду её невыгодности – штрафы -то теперь очень большие и двумя тысячами рублей не ограничиваются. К тому же само проведение платежа мимо кассы будет значительно усложнено.

Благодаря данному нововведению потребитель сможет защитить свои права. Покупатели смогут обменивать товар по упрощённой процедуре, если чек был утерян – потому что теперь данные хранятся в специализированной базе данных в электронном виде. В случае обмена покупатели имеют право запросить этот самый электронный чек, подтвердив недавнее приобретение.

Авторы законопроекта придерживаются мнения, что онлайн передача данных станет первым шагом к полной автоматизации системы контроля и защиты прав покупателей. Так как с 1 января 2016 года всю страну ожидает переход на новые кассы и электронные версии документов будут доступны в любое время, независимо от наличия на руках бумажного чека.

С августа 2014 года по январь 2015 года по поручению правительства к ассы нового типа опробовал торговый бизнес в Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане.

По данным ФНС, в эксперименте на добровольной основе приняли участие больше тысячи компаний, за шесть месяцев были подключены более 4 тыс. новых касс и пробито свыше 17 млн кассовых чеков на сумму более 13 млрд руб.

В Москве, рапортует ФНС, новые кассы опробовали такие магазины, как «Метро Кэш энд Керри», «Азбука вкуса», «Дикси», «Перекресток», «М.Видео» и другие. Уполномоченным оператором, передающим сведения, был Главный научно-исследовательский вычислительный центр ФНС.

«Мы находимся в контакте с налоговой: программное обеспечение было сырое, но ФНС с самого начала была открыта для внесения изменений», -говорит руководитель PR подразделения «М.Видео» Антон Пантелеев. "Стоимость нового чипа для касс была не до конца определена, подрядчик не смог предоставить данные о стоимости - это было бесплатно», - говорит Пантелеев. Но «М.Видео», по его словам, подсчитала, что сможет сэкономить более 14 млн рублей на проверке и техобслуживании инновационных касс. В ходе проекта затраты на содержание одной кассы были уменьшены на 7000 рублей, уверяет он.

«Опора России» в целом поддерживает законопроект, но беспокоится о стоимости нового вида касс. «Была речь о каких-то мобильных устройствах, которые можно было бы подключать к кассе, но сколько это будет стоить, мы не понимаем», — переживает исполнительный директор общественной организации Андрей Шубин (малый бизнес в эксперименте не участвовал).

Штраф как чек

Неприменение кассовой техники может повлечь более значительные штрафы, чем раньше. Поправки в Кодекс об административных нарушениях предусматривают, по сути, безразмерные штрафы. Если продавец проводит платежи мимо кассы, то штраф будет определен в размере от трех четвертей до полного размера суммы этих платежей, причем как для юридических лиц, так и для граждан.

В нынешней редакции КоАП штрафы определены в рублях и дифференцированы от 1,5-2 тыс. руб. для граждан до 30-40 тыс. руб. для компаний. Такие штрафы «не стимулируют к выполнению установленных требований… из-за несопоставимости размеров штрафов с размерами получаемых доходов от хозяйственной деятельности», говорится в пояснительной записке к законопроекту.

Неприменением кассовой техники, согласно законопроекту, признается и отсутствие записи о расчете в фискальном накопителе кассы, и не переданная налоговому органу информация.

Более скромные штрафы в размере нескольких тысяч рублей или предупреждение можно будет получить за использование кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, а также за отказ направить покупателю электронный чек.

«Я категорически не согласен с посылом об увеличении штрафов за непередачу данных именно предпринимателями. Если там говорится, что касса в автоматическом режиме должна пересылать, то ответственность предпринимателя может быть только за порчу кассы, а не за корректировку данных», — считает Шубин из «Опоры».

Если нет связи, можно работать по-старому

Исключение законопроект предусматривает для торговцев, работающих в труднодоступных, отдаленных от сетей связи местностях. Если связи нет, можно использовать кассы без передачи данных. А в отдаленных местностях, список которых регионы утвердят самостоятельно, можно вообще не применять кассы при условии выдачи покупателю другого документа, подтверждающего расчет.

Освобождение от касс также сохраняется для индивидуальных предпринимателей и организаций, занимающихся некоторыми видами мелкорозничной торговли, такой как продажа мороженого, кваса, разносная торговля, продажа билетов. Правда, из льготного списка будет исключена торговля на ярмарках, рынках и выставочных комплексах.

Нововведение. Онлайн ККМ.

С 2016 года в силу вступил новый законопроект Министерства Финансов. Все предприниматели использующие кассовые аппараты, должны будут перейти на кассы с онлайн режимом обмена данными. Онлайн кассовые аппараты обязаны к применению всем предпринимателям, вне зависимости от вида налогообложения. То есть, все 2 400 000 компаний и индивидуальных предпринимателей использующих Единый Налог На Вмененный Доход (ЕНВД), обязаны применять кассовый аппарат.

Что это значит?

Юридические лица и Индивидуальные Предприниматели будут должны не только выдавать чек покупателю, но и направлять информацию о совершаемой продаже в контролирующие налоговые органы. Также, предприниматели обязаны пересылать электронную копию чека по требованию покупателя.

Более подробно схему покупки и использования кассового аппарата в 2016 году можно описать так:

Приобретение новой модели Онлайн кассового аппарата (стоимость около 40000-50000 рублей);
Организация доступа в интернет на точке установки кассового аппарата (Проводной и беспроводной интернет);
Заключение договора с Оператором Фискальных Данных (ОФД) и внесение предоплаты за обслуживание;
Заключение договора с Центром Технического Обслуживания (ЦТО) и активация блока ЭКЛЗ и внесение предоплаты за обслуживание;

Как видно из списка, затраты на новый кассовый аппарат многократно превысят стоимость покупки и обслуживания кассового аппарата в 2015 году. Давайте более подробно рассмотрим каждый пункт списка.

А примут ли?

Цитируя заместителя Федеральной Налоговой Службы Даниила Егорова, по итогам прошедшего в октябре совещания было предложено поэтапное введение закона. Закон вступит в силу с 1 января 2016 года и будет поделен на три этапа:

Добровольный этап применения новых моделей ККТ. Начало этапа с 1 апреля 2016 года - именно с этой даты регистрация старых образцов контрольно-кассовой техники в Налоговой Инспекции станет невозможным. С этого дня регистрации подлежат только кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).
Обязательный этап применения новых моделей ККТ. Начало этапа с 1 июля 2017 года - с этой даты единственными разрешенными к применению кассовыми аппаратами, станут кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).
Обязательный этап применения новых моделей ККТ для плательщиков ЕНВД и Патентной системы. Начало этапа с 1 января 2018 года - с этой даты все предприниматели применяющие ЕНВД и Патентную систему налогообложения обязаны использовать кассовый аппарат, при проведении наличных расчетов с населением. Этими аппаратами станут кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).

Что говорит Президент?

Цитата Президента РФ «Чтобы бизнес не терял средства, связанные с приобретением новых кассовых аппаратов… нужно принять решение о так называемом налоговом вычете для тех предприятий, которые будут переходить на эту форму работы.»
Полностью переход на новые кассовые аппараты планируется завершить к концу 2018 года.

ККМ Онлайн

Окончательные требования к кассовому аппарату онлайн до конца не сформулированы, но уже известно следующее. Кассовые аппараты будет оснащен новым блоком ЭКЛЗ-4. Эклз будет совмещено с фискальной памятью аппарата и в нем будет использоваться новый криптографический 128-битный ключ. Сроки непрерывной работы ЭКЛЗ определены, благодаря использованию новых алгоритмов шифрования, они могут быть расширены до 36 месяцев. ЭКЛЗ станет криптографических средством и будет иметь два исполнения.

ЭКЛЗ со сроком действия 13 месяцев для Общей системы налогообложения и Упрощенной системы налогообложения;
ЭКЛЗ со сроком действия 36 месяцев для ЕНВД и Патентной системы налогообложения;

Второе требование к ККМ, обязательно наличие 2-х протоколов передачи данных. Первый протокол Ethernet (проводное соединение), второй протокол передачи данных должен быть беспроводным (2G/3G/4G или WiFi).
Все кассовые аппараты будут вноситься в Государственный реестр ККМ в момент производства и проверки на заводе изготовителе и иметь свои уникальный заводской номер.

Широкополосный доступ в Интернет

При использовании кассового аппарата, предприниматель должен организовать подключение к сети Internet, как минимум двуми способами. Проводным и беспроводным. Тем предприятиям, которые ведут свои бизнес в крупных городах, это не составит особого труда. Для тех предпринимателей и предприятий, которые находятся в отдалении от качественного покрытия мобильных сетей, необходимо будет приобретать GSM-усилители, для усиления сигнала мобильных операторов связи. Либо приобретать комплект Спутникового оборудования, и уже через него организовывать проводной и беспроводной доступ.

Договор Оператором Фискальных Данных

Все данные о продажах совершаемых на кассовом аппарате будет передаваться Оператору Фискальных Данных (ОФД) и уже дальше по мере надобности, данные будут запрашиваться налоговыми инспекциями и прочими государственными органами контроля и проверки. Договор с (ОФД) заключается при покупке и активации кассового аппарата и на счет вноситься предоплата за определенный период обслуживания. В случае, если по какой-то причине предприниматель вовремя не внес предоплату за следующий период, кассовый аппарат автоматически исключается из реестра и в налоговую инспекцию отправляется информация о совершенном правонарушении. Что может послужить причиной для проведения проверки предприятия и ведет за собой наложения штрафа (40000-60000 рублей). После исключения аппарата из реестра, предприятие обязано приобрести новый кассовый аппарат, так как восстановление аппарата в реестр не предусмотрено (еще 40000-50000 рублей).

Договор с Центром Технического Обслуживания Кассовых Аппаратов

Как и сейчас, любое предприятие использующее кассовый аппарат обязано иметь действующий договор с Центром Технического Обслуживания ККТ. Меняется только требование к Центу Технического Обслуживания. Теперь ЦТО обязаны иметь лицензию Федеральной Службы Безопасности по криптозащите, только в этом случае сотрудники ЦТО допускаются к работам по активации ЭКЛЗ и введению аппарата в эксплуатацию (постановке на учет в налоговых органах). Как это повлияет на Вас? Качество обслуживания улучшится, исчезнут маленькие подвальные ЦТО с низкоквалифицированным штатом. На рынке останутся только Лицензированные Центры Технического Обслуживания и это несомненно позитивные новости!

ЕНВД, ПАТЕНТ и кассовый аппарат в 2018 году

Та часть малого бизнеса, которая использует Патентную систему или ЕНВД получает отсрочку до 2018 года. В 2018 году все предприниматели, использующие схему налогообложения ЕНВД и патентную систему налогообложения, будут обязаны применять кассовый аппарат. К чему это приведет? Предпринимателям придется показывать весь доход своей компании, так как кассовый аппарат будет передавать все данные о наличной выручке в налоговую инспекцию. По опыту могу сказать, что не все из нас готовы показывать весь свои доход, ведь помимо инспекции, выручкой могут заинтересоваться и другие Государственные органы.
Так же, имеются достоверные сведения, что с 2018 года Единый Налог На Вмененный доход будет упразднен и все плательщики ЕНВД должны будут перейти на Патентную или любую другую систему налогообложения.

Штрафы в случае неприменения кассовой техники в 2016 году

В новой редакции закона прописаны следующие штрафные санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. «В случае неприменения новой кассовой техники, или платежах мимо кассы, предусмотрен штраф в размере 3/4 от суммы платежей для граждан и юридических лиц.»

Схема работы кассового аппарата онлайн

Как быть?

Новая редакция закона вступает в силу в 2016 году (1 апреля 2016 года). Кассовые аппарат зарегистрированный в 2015 году можно использовать до 1 июля 2017 года. Что все значит? Что купив кассовый аппарат в этом году, Вы обезопасите себя от любых изменение в законодательстве и сможете спокойно продолжать работать по старой и отработанной схеме, не прибегая к лишним затратам. Если Вы используете кассовый аппарат, купленный и зарегистрированный ранее 2015 года, то имеет смысл обновить Ваш кассовый аппарат. Для этого нужно снять Ваш кассовый аппарат с учета и поставить на учет новый кассовый аппарат!

Заключение

Настоятельно рекомендуем Вам озаботиться решением этого вопросы как можно раньше. Не надо ждать конца года! В конце года, количество обращений многократно возрастет, что обязательно приведет к повышению тарифов на услуги и кассовые аппараты. Повышенный спрос на кассовые аппараты приведет к дефициту самых популярных моделей на рынке. Также следует понимать, что поставка кассового аппарата на учет в налоговой инспекции происходит по предварительной записи. В конце года записаться будет крайне трудно, либо невозможно.