Как создать визитные карточки в Microsoft Word. Как в Microsoft Word сделать визитку различными способами
Нажмите «Файл» – «Создать». Вы создадите новый документ из шаблона визитной карточки. Это позволит вам сделать визитную карточку быстро и профессионально.
Найдите шаблоны визитных карточек. В новом окне создания документа в строке поиска введите «визитная карточка» (business card). Отобразится список бесплатных шаблонов, которые можно использовать для создания визитных карточек. Существуют шаблоны для создания горизонтальных и вертикальных карт.
Выберите шаблон, который вы хотите использовать. Вы можете изменить любой элемент шаблона, включая цвет, изображения, шрифт и макет. Выберите шаблон, который наиболее близко соответствует представляемому вами образу визитной карточки. Нажмите «Создать» или «Скачать», чтобы открыть шаблон в Word.
Введите необходимую информацию в первой карте. Если вы используете Office 2010 или более позднюю версию (и шаблон был разработан в 2010 году или позже), введенная вами информация автоматически отобразится на всех визитных карточках, расположенных на странице. Поэтому необходимо ввести информацию только в одной карте. Если шаблон не поддерживает автоматический ввод информации для всех карт, вам придется вводить данные в каждую карту вручную.
Измените формат любого элемента визитки. Вы можете менять шрифт, его размер и цвет и многое другое (делать все то, что вы делаете при форматировании текста).
- Так как это визитная карточка, выберите шрифт, который будет удобно читать.
Поменяйте логотип (если необходимо). Если шаблон визитной карточки имеет логотип, щелкните по нему, чтобы заменить его вашим логотипом. Измените размеры вашего логотипа, чтобы он вписался в размеры визитной карточки; убедитесь, что при изменении размера логотип не стал выглядеть хуже.
Просмотрите введенную информацию. Убедитесь, что на визитных карточках нет опечаток или других ошибок. По вашей визитной карточке люди будут создавать о вас первое впечатление, поэтому не портите его ошибками и опечатками.
Распечатайте визитки. Если вы собираетесь делать это в домашних условиях, вам понадобится высококачественная бумага. Выберите бумагу белого или кремового цвета и не забудьте про глянцевую бумагу – хотя большинство визиток печатаются на обычной бумаге, некоторые люди предпочитают глянцевые визитные карточки. Если вы собираетесь печать визитки в типографии, сохраните созданный шаблон и отнесите его в типографию.
- При покупке бумаги убедитесь, что ваш домашний принтер сможет работать с ней. Для этого в документации к принтеру или на сайте его производителя найдите подробную информацию о типах бумаги, с которыми работает ваша модель принтера.
Используйте острый режущий инструмент, чтобы разрезать распечатанные визитки. На каждом листе, как правило, расположено по 10 визиток. Не используйте ножницы и другие инструменты, которые не позволят вам создать ровную линию среза. Воспользуйтесь гильотиной для резки бумаги или специальным резаком для бумаги. Сотрудники типографии могут разрезать распечатанные вами визитки (или вы можете сделать это сами непосредственно в типографии).
- Стандартный размер визитной карточки составляет 9х5 см (или 5х9 см в случае вертикальных визиток).
Почти любому современному человеку требуется визитка. Удобно дать собеседнику небольшой аккуратный кусочек бумаги, чтобы ваше имя-отчество было перед его глазами во время беседы и осталось в виде напоминания после неё. Поручить создание и печать визиток можно фирме или типографии, но можно самому создать визитку в Word.
Визитка в WordОбычно для создания шаблона визитки используется векторный редактор CorelDraw – он действительно позволяет качественней подготовить шаблон визитки. Но, во-первых, эта программа стоит больших денег, а во-вторых, не каждый пользователь умеет с ней работать. На помощь придёт обычный Word из офисного пакета MS Office – он установлен на каждом компьютере и работать с ним умеет любой пользователь.
Как же создать визитку в Word
Вам понадобится пустой документ Word. Через меню Файл | Параметры страницы… уменьшите поля до 1 см, или даже меньше.
Теперь вам нужна будет таблица, в каждой ячейке которой будет находиться одна визитка. Выберите меню Таблица | Вставить | Таблица. В появившемся окне «Вставка таблицы» укажите число столбцов 2 и число строк 5. Нажмите OK, чтобы вставить таблицу в документ. Выглядит она пока не очень красиво.
Теперь нужно задать ширину и высоту для визитки. Стандартный размер визитки – 9×5 см. Конечно же, никаких строгих законов нет – вы вольны сделать визитку любого размера, но подумайте о своих собеседниках. Все визитницы рассчитаны на этот стандартный размер визитки и визитка большего размера может попросту не влезть в визитницу. Визитку меньшего размера будет непривычно держать в руках. Так что не выбивайтесь – укажите стандартный размер визитки. Выделите таблицу через меню Таблица | Выделить | Таблица. Выберите меню Таблица | Свойства таблицы…. На вкладке «Строка» поставьте галочку «Высота», укажите 5 см. На вкладке «Столбец» поставьте галочку «Ширина», укажите 9 см. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Снова выберите меню Таблица | Свойства таблицы…. На вкладке «Таблица» нажмите кнопку «Параметры», укажите все поля ячеек по умолчанию 0 см.
Теперь осталось избавиться от чёрных границ, иначе на готовой визитке останутся неаккуратные границы. Но и без границ нельзя – готовые визитки придётся как-то вырезать. Сделаем границы светлого цвета – тогда они будут видны при вырезании, но будут меньше видны на готовой визитке. Выберите меню Формат | Границы и заливка…, на вкладке «Граница» выберите тип «все», цвет «светло-жёлтый» или любой другой светлый (другие цвета линий), ширину выберите 0,25 см. Опытные пользователи могу использовать панель инструментов «Таблица».
Всё, основа для визиток готова.
Теперь наберите нужный текст. Обычно на визитке есть название фирмы, фамилия, имя и отчество владельца, должность и способы связи – почтовый адрес, телефон сотовый и рабочий, факс, почта, icq, скайп. Весь текст должен быть легко читаем. ФИО должно быть крупного размера. Не используйте вычурные рукописные тексты – пожалейте человека, который будет с трудом читать этот текст. Не обязательно тратить много времени на оформление – простая и аккуратная визитка ничем не хуже нагромождения дизайнерских изысков.
Оставьте отступы – не набирайте текст вплотную к границам.
Текст в одной ячейке набрали, теперь надо его размножить по всей таблице. Можно, конечно, копировать и вставлять текст, но можно сделать быстрее. Выделите всю ячейку целиком. Для этого можете щёлкнуть 3 раза по последней строчке текста в ячейке. Теперь нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (она находится на клавиатуре слева внизу), не отпускайте, схватите выделенный текст и перетащите в соседнюю ячейку. Теперь можете выделить и перетащить уже 2 ячейки. После этого 4 и так до тех пор, пока не заполнится таблица целиком.
Теперь ваша визитка в Word готова к распечатке. Возьмите плотную бумагу, напечатайте визитку как обычно.
Аккуратно вырежьте визитку по границам. Всё, готовы ваши бесплатные визитки.
Надеюсь, вы понимаете, что изготовленные таким образом визитки часто выглядят кустарно и могут быть использованы только в экстренных случаях, когда нет времени или денег, чтобы заказать нормальные визитки в типографии.
А чтобы не заморачиваться с Вордом, используйте программу Мастер Визиток для создания визиток и беджей. Чтобы подготовить качественную визитку, вам достаточно указать контактные данные, выбрать шаблон и распечатать нужное количество.
Обмен визитками – самый удобный способ распространения контактной информации на деловых встречах, переговорах, рекламных мероприятиях, выставках, конференциях, а также при личном неформальном общении. Эта небольшая картонная или пластиковая карточка обычно содержит сведения о владельце и организации, а также необходимые для связи с ним адреса и телефоны. При профессиональном выполнении макетов визиток используются мощные графические редакторы, например CorelDraw, а для их печати и нарезания – специализированное полиграфическое оборудование. В случаях, когда нет возможности изготовить карточки таким способом, вполне реально самостоятельно создать их дизайн и воспользоваться обычной офисной техникой. В отличие от программ редактирования текстовых документов, в сложных графических редакторах умеет работать далеко не каждый. Поэтому в данной статье мы ответим на вопрос, интересующий многих: как сделать визитку в Ворде быстро и просто.
Наиболее распространенный формат карточки составляет 9х5 см, а размеры стандартного листа А4 – 29,7х21 см. Поэтому несложно посчитать, что на одной странице можно разместить 2 колонки по 5 визиток.
В результате у нас сформирована вот такая страничка визиток:
Печатаем ее на плотной бумаге, аккуратно разрезаем по линиям и получаем готовые карточки.
Еще один способ подготовки макета визиток в Ворде – использование шаблонов, которые можно найти, выбрав пункты меню «Файл», «Создать» и написав в строке «Поиск шаблонов в сети» слово «Визитки». В этом случае создается почти готовая страница карточек, в которой достаточно ввести собственные данные в одной из ячеек, а в остальных они изменятся автоматически.
В заключение следует сказать, что Microsoft Word не предназначен для создания рассматриваемой полиграфической продукции, хотя и его возможности визуального оформления информации очень велики. Помимо этого, карточки, отпечатанные и вырезанные самостоятельно, часто существенно отличаются по качеству от изготовленных профессионально не в лучшую сторону, что отрицательно сказывается на имидже их владельца. Поэтому делать визитки своими руками стоит лишь в исключительных ситуациях.
Визитка является одним из самых удобных и быстрых способов распространения контактной информации о вашей компании и предоставляемых услугах. Ее можно распространять среди потенциальных клиентов на общественных мероприятиях, вручать при личной встрече, обмениваться с деловыми партнерами. Рассмотрим, как сделать визитки самому на компьютере и подготовить их для печати в типографии/дома. <.p>
Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция
Шаг 1.
Скачать и установить на компьютер Microsoft Word. Или активировать через интернет/телефон предустановленную в операционной системе версию. Нажать на «Создать» и «Новый документ».
Шаг 2.
Перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать в категории «Поля» - «Узкие».
Шаг 3.
Перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Таблица», размер – две ячейки по ширине, и пять по высоте. Данный размер обусловлен тем, что стандартным форматом визитки в России считает 90×50 мм, в лист А4 можно разместить как раз 10 карточек.
Шаг 4.
Изменить свойства таблицы. Перейдите в одноименное окно, далее на вкладке «Строка» измените режим на «Точно», высоту на 5 см., ширину на 9 см (под описанные выше стандартные размеры российских визиток). На вкладке «Ячейка» для всех пунктов поставить значение «0».
Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, и выберите пункт – «Стили оформления границ», выберите новый цвет, и примените его для визитки (щелкнуть пером по линии).
Шаг 5.
Вставить в визитку изображение. Нажмите «Вставка», и «Рисунки», найдите и добавьте изображение в пустое поле таблицы. Измените размер картинки и переместите ее в нужно место на карточке. На вкладке «Обтекание текстом» выберите режим отображение надписи на визитки.
Шаг 6.
Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.
Шаг 7.
Выделите содержимое ячейки, и скопируйте его во все остальные (правая кнопка мыши – «Копировать», так же правая в пустой ячейке – «Вставить»).
Шаг 8.
Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word
Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:
✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.
✔ Множество новых элементов дизайна.
✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.
✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.
Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:
Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.
Сразу скажу, что информация в этой статье это один из возможных способов сделать визитку в ворде. Вариантов на самом деле не мало, но в этой статье рассказываю один из самых простых.
Для начала нам потребуется разметить лист для размещения на нем визиток. Как это сделать я рассказывал в статье Как сделать визитку самому . Тем, кому лень читать можете сразу скачать готовый размеченный файл.
Кроме разметки необходим фон для будущей визитки..
Теперь, когда размеченный файл и фон на руках приступим к изготовлению визитки.
Инструкция как сделать визитку в ворде:
- Берем наш фон, копируем его в ячейку таблицы и выставляем размер изображения 5 на 9. Проследив при этом, чтоб не было галочки сохранения пропорций.
- На вкладку Вставка нажимаем на кнопку Фигуры и выбираем Надпись.
- Рисуем в ячейке с фоном прямоугольник. Он, скорее всего, получится с фоном и рамкой закрашенным в какой-нибудь цвет. Если все, то можно оставить и так. Если нет, то делаем фон и поля прозрачными или же нужного цвета.
- Печатаем нужным шрифтом нужного размера нужный текст и размещаем на визитке (для того чтобы перемещать фигуру необходимо нажимать на её края ).
- Аналогично размещаем всю информацию, которую вы хотите донести с помощью визитки.
- Выделяем ячейку с фоном и текстом, копируем ее и вставляем в остальные ячейки таблицы. Для того чтобы выделить ячейку нужно подвести курсор к левой границе и когда он примет вид небольшой черной стрелочку нажать правую кнопку мыши. К сожалению на скриншоте не отображается каким должен стать курсор, но место куда надо его подвести я выделил.
Вот в принципе мы и рассмотрели один из самых простых способов как сделать визитку в ворде. Осталось лишь запустить файл в печать и нарезать визитки. Как это делать можно узнать перейдя по ссылке в начале статьи.