Как уволить работника во время отпуска: закон, порядок и пошаговая инструкция по увольнению. Как уволиться по собственному желанию в последний день отпуска

Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.

Увольнение во время отпуска

Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе .

Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):

по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
при полной ликвидации компании.

Правила подачи заявления на увольнение

Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

Вариант первый : подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
Вариант второй : увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:

Обратите внимание

Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой

подача работником заявления на увольнение;
издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье )

Специалист проконсультирует вас в комментариях ниже

Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.

При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию

Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).

Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.

Отпуск с последующим увольнением

Если ваш работник написал заявление на – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.

В работе кадровых служб предприятия часто возникают вопросы о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, нужно ли отрабатывать обязательные 2 недели сотруднику, когда отдавать документы и выплачивать расчет при увольнении? Такие проблемы регулирует ст. 127 ТК РФ. В ней сказано, что при увольнении администрация обязана предоставлять все неиспользованные отпуска или выплачивать компенсацию за них. Если работник выбирает вариант, в котором уходит отдыхать, расторжение трудового договора оформляют в последний день отпуска. Сотрудник может взамен компенсационных выплат взять дни отдыха, соответствующие отработанному времени. Упомянутая статья закона применяется и в случае увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора и при сокращении штата. Получить отпуск смогут работники, с которыми расстаются из-за допущенных противозаконных действий.

Причины оформления отпуска перед увольнением

Когда решение о смене места трудовой деятельности обдумывается и принимается заранее, работник рассчитывает, как ему удобнее поступить с неиспользованным отпуском. В такой ситуации приходится делать выбор между деньгами и отдыхом. Можно работать до последнего часа и в день увольнения получить компенсацию. Когда уже найдена новая работа, и в ближайшие шесть месяцев отдохнуть не получится, некоторые предпочитают взять отпуск с последующим увольнением. Встречаются и совсем иные случаи. Человек может работать, при этом подыскивая себе другое место. И в момент, когда он отдыхает, такая новая работа находится. Чтобы не упустить подходящий вариант, он спешно уведомляет работодателя о том, что намерен увольняться. Иногда причиной смены места работы является конфликт с руководителем, и работник готов уйти, написав заявление. Но чтобы не отрабатывать две недели в напряженной обстановке, интересуется, могу ли я уволиться в день написания заявления, и как лучше оформить документы, если я не хочу приходить на работу.

Уведомление работодателя

По ст. 80 ТК РФ, намереваясь уволиться, сотрудник обязан поставить в известность работодателя не позже, чем за две недели до прекращения работы. Сделать это нужно, написав заявление. В законодательстве не предусмотрена обязанность сотрудника именно работать в этот период. Известив начальника об увольнении, он может отдыхать в отпуске. Решение о двухнедельной отработке принимает руководитель и излагает в своей резолюции на заявлении. Уволиться без отработки обычно разрешают, когда уже есть замена сотруднику. При этом отсчет двухнедельного периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Разберем несколько ситуаций, часто встречающихся на практике.

Читайте также Порядок предоставления отпуска по основному месту работы и совместительству

Составление заявления во время нахождения в отпуске

Работник уходит в отпуск, планируя после него, как обычно, работать на прежнем месте. В это время обстоятельства складываются таким образом, что ему необходимо уволиться. Он задумывается о том, что нужно делать, если сейчас я в отпуске, а после отпуска намерен устроиться на другое место. Естественно, он должен написать заявление. Сделать это можно в любой день, независимо от того, сколько времени осталось до окончания отпуска. По истечении двух недель специалисты отдела кадров обязаны подготовить документы на увольнение. Если к этому моменту отдых уже закончится, можно попробовать договориться с руководителем, чтобы он пошел на сокращение срока отработки или отпустил еще в один отпуск. Иначе придется отрабатывать еще несколько дней.

Важно! Если сотрудник, находясь в отпуске, направляет заявление работодателю по почте, он должен понимать, что на доставку корреспонденции уйдет время. А двухнедельный срок будет отсчитываться только со дня, следующего за днем получения руководителем письма.

Расторжение трудового соглашения перед отпуском

Впервые право на получение отпуска с последующим увольнением возникает у работника спустя шесть месяцев после трудоустройства. Если работник намерен уволиться, и хочет две недели, установленные для уведомления руководства, провести дома, он может попросить предоставить ему отпуск с последующим увольнением. В заявлении так и нужно написать. Руководитель может удовлетворить просьбу, но имеет право и отказать. Освободить сотрудника от работы обязаны только через две недели. А позволить отдыхать в эти дни, или оставлять работать, начальник может решать сам. Закон дает ему время для поиска замены уволенному. Не очень нужного специалиста, возможно, отпустят без возражений. А если работника никто не может заменить на эти полмесяца, уйти в отпуск, возможно, не разрешат или сократят его продолжительность.

Если сотрудник просит отпуск с последующим увольнением, который запланирован по графику на текущий год, руководитель не вправе отказать. Иначе получится, что он нарушает утвержденный график по собственной инициативе, без согласия работника. Чтобы не доводить дело до штрафных санкций за нарушение трудовых прав гражданина, лучше отпустить работника отдыхать.

Читайте также Правильный расчет декретного отпуска

Заявление, составленное в отпуске по уходу за ребенком

Мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, при желании уволиться, должна известить своего начальника за две недели, как и в других случаях. Если она намерена совсем не выходить на работу, необходимо подобрать дату составления заявления таким образом, чтобы окончание двухнедельной отработки совпало с завершением отпуска. Если заявления было написано позже, придется выходить работать.

Отзыв заявления

Не всегда все получается, как планируется. И находясь в отпуске, после которого гражданин собирался увольняться, он может изменить свое решение, и захочет забрать заявление. Если за это время никого не пригласили на место увольняющегося сотрудника, он может спокойно вернуться на старую работу. Если же другому работнику уже согласовали перевод на эту должность, придется только увольняться.

Оформление документов

Получив подписанное заявление, в отделе кадров должны оформить приказ. Если на предприятии используют типовые унифицированные бланки документов, то для отпуска с последующим увольнением придется делать два приказа:

по форме Т-6 – на предоставление отпуска;
по форме Т-8 – на увольнение.

Обобщенный документ не разрабатывался. Но каждый работодатель может составить бланк, наиболее удобный для себя, и применять его в работе. Для этого нужно, чтобы приказ:

отвечал требованиям, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов;
содержал графы для внесения всей необходимой информации;
был утвержден внутренними нормативными документами предприятия.

Аналогичная ситуация и с запиской-расчетом, необходимой для начисления расчетных выплат. Для её составления придется либо пользоваться образцами бланков Т-60 и Т-61, либо разрабатывать свою форму.

Свои особенности имеет и порядок выдачи трудовой книжки. Если рабочий уходит в отпуск, после которого увольняется, книжку он должен получить в последний рабочий день. В это же время начисляется и выдается окончательный расчет. И дополнительно приходить к работодателю уже не придется. Для этого приказ оформляют в последний рабочий день, и в нем указывают дату увольнения, совпадающую с последним днем отпуска. Она же записывается в трудовую книжку.

Законодательство запрещает увольнение во время отпуска по инициативе работодателя. Другое дело, если работник хочет уволиться по собственному желанию.

Можно ли уволиться во время отпуска, если работник сам желает этого? Какие действия должен предпринять работник и работодатель, чтобы увольнение прошло в соответствии с ТК РФ?

Согласно ст. 80 ТК РФ , увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска возможно, если работник предупредит работодателя за 2 недели. То есть, работник должен написать заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Находится ли он в очередном отпуске или нет, роли не играет.

Если работник не может лично вручить своё заявление, он может направить его почтой или прислать через доверителя. Работодатель не имеет право не принять заявление для рассмотрения.

Увольнение в период отпуска оформляется точно так же, как и увольнение по собственному желанию в обычной ситуации. Работник пишет заявление и через 2 недели он считается уволенным.

На основании заявления на увольнение, работодатель оформляет приказ, в котором работник должен расписаться. Так как работник находится в отпуске, он не всегда может лично поставить свою подпись. В этом случае, работодатель должен сделать отметку на самом приказе, а также составить акт.

После оформления приказа, работодатель должен оформить справку - расчёт, в которой будут указаны все выплаты, положенные работнику:

заработная плата за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник отгуливает весь отпуск, а потом увольняется, то работодатель ничего ему не должен по данному пункту, только если у работника остались дни отпуска за прошлый год.
Если же работник взял не весь отпуск, и у него ещё остались дни, то работодатель должен выплатить за них компенсацию.
выходное пособие. И хотя ТК РФ не предусмотрена выплата пособия при увольнении по собственному желанию, в трудовом или коллективном договоре может быть указано, что работодатель обязуется выплачивать своим работникам некую сумму денежных средств.

Все выплаты делаются в день увольнения. В этот же срок работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, которая будет заполнена в соответствии с кадровыми порядками, а также трудовым законодательством.

Также работодатель должен выдать работнику, по его письменному требованию, копии всех документов, имеющих отношение к работе этого сотрудника. Справка 2-НДФЛ и справка 4Н выдаётся в бухгалтерии в обязательном порядке.

Если работодатель всё же хочет уволить сотрудника во время отпуска, он может с ним договориться, и заключить соглашение об увольнении «по соглашению сторон».
При увольнении по такому основанию, работодатель может предложить выплатить сотруднику дополнительную компенсацию.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию? Да, соблюдя полностью процедуру прекращения рабочих отношений.

Уволиться сразу после отпуска или во время него по собственному желанию — обычная процедура.

Порядок предоставления отпуска по инициативе работника не имеет отличий по тому же основанию в другое время, не зависящее от отгула. Работником подается заявление на имя работодателя, по истечении двух недель он освобождается от выполняемых обязанностей.

Указывать причину увольнения по собственному желанию не обязательно, она нужна в том случае, когда на отработку нет времени. Для этого кадровик может потребовать подтвердить просьбу документально . Если прошение было оформлено и подано, когда сотрудник находился в оплачиваемом по закону отпуске, порядок такой же.

Получить расчет и документы он должен в день окончания срока положенной отработки. Не имея возможности это сделать, документы высылаются по почте при согласии сотрудника (ст. 84.1 ч. 6 ТК РФ). Написать заявление можно перед уходом в отпуск, указав, что по его окончанию следует освободить его от занимаемой должности по собственному желанию.

Расчеты разные. В то же время сделать это по инициативе работодателя нельзя, даже если этого требуют интересы предприятия (сокращение штатов).

Увольнение по инициативе работника можно оформить в период отдыха, после него и перед уходом .

Отдых перед увольнением

Возможность регистрации освобождения с последующим увольнением определена статьей 127 ч. 2 ТК Российской Федерации . На усмотрение руководителя этот вопрос можно решить при наличии двух условий: оплатить компенсацию вместо неиспользованных дней или предоставить их. Для оформления нужны документы :

Заявления на отпуск и увольнение, написанные за 2 недели до этого.
Приказы на бланке организации по форме Т-6 и Т-8. В первом указывается начало, конец освобождения, должность, личные данные работника. Во втором – дата освобождения, которая является днем за последним отпускным.
Полный расчет, трудовая книжка с записью, подписью уволенного.

Отрабатывать положенные две недели не надо . Это оговаривается в Письме Роструда №5377-6-1. Если в это время будет выписан больничный лист, он оплачивается и не продлевается, дата увольнения не переносится.

В случае если работодатель не предоставляет отпуск с последующим увольнением, сотруднику положена компенсация за неиспользование его и расчет сразу после освобождения от должности.

Уволиться можно за 14 дней до окончания освобождения , уведомив работодателя о принятом решении. Отрабатывать в таком случае не придется.

За положенный неиспользованный отпуск можно взять денежную компенсацию или отгулять его, пока трудовой договор не расторгнут (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если сотрудник желает отгулять положенные дни прежде чем уволиться, он должен приостановить трудовое соглашение, написать заявление руководителю предприятия. Расторжение может произойти по соглашению обеих сторон, по собственному желанию работника.

Условием для этого является невиновность по всем статьям при увольнении . Он может отозвать заявление до прекращения отпуска, пока его место не занял другой работник.

Отпуск с уходом по собственному желанию

Воспользоваться правом, находясь в отгуле, можно на основании ст. 127 ТК РФ в двух вариантах :

Если положен ежегодный отдых размером 28 календарных дней, но сотрудник в это время находился на рабочем месте, компенсация ему не положена . В этом состоит разница от освобождения по собственной инициативе при условии, что написано заявление.

Расчет по освобождению от должности во время отпуска производится до его начала, по его окончанию руководитель ничего не будет должен. Расчет и трудовая книжка возвращаются работнику.

В ситуации, когда сотрудник решил разорвать трудовые отношения по собственной инициативе во время отпуска, он обязан предупредить руководителя в двухнедельный срок. Если отпуск больше этого срока по календарю, за расчетом надо приходить в день увольнения .

Ничего не изменится в процедуре, если разорвать трудовые отношения планируется после отпуска за свой счет. Обязанности надо выполнять весь период уведомления . Расчет производится как при оплачиваемом отпуске с увольнением – в день перед уходом по своей инициативе.

Увольнение последним днем

Уволиться, отгуляв отпуск, могут лишь работники, не совершившие противоправных действий :

прогул без уважительной причины;
подлог документов;
недобросовестное выполнение своих обязанностей, нарушение их;
появление на рабочем месте в нетрезвом виде;
распространение тайных, государственных сведений;
повреждение, хищение, растрата денежных средств;
пренебрежение требованиями техники безопасности, приведшее к тяжелым последствиям (авария, травматизм) или их угрозе;
аморальные поступки, потеря доверия.

Руководитель имеет право решать, может он предоставить отдых по собственной инициативе перед увольнением. Это возможно, если просьба работника совпадает с утвержденным графиком отпусков — оговаривается в трудовом договоре.

Если увольнение наступило в последний отпускной день, не совпадающий с рабочим, оно оформляется днем, предшествующим ему. Именно тогда сотрудника знакомят с приказом, производят все расчеты, выдают трудовую книжку. В ней указывают причину, по которой расторгнут трудовой договор (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), дату подписания приказа.

Основания расторжения трудового договора

Руководитель не вправе уволить работника, находящегося на отдыхе даже при подаче заявления . Он должен дождаться окончания и выхода на рабочее место сотрудника. Заявление можно подать в последний день отдыха, по окончании его, если соблюден порядок оформления.

Основанием является желание сотрудника, выраженное в заявлении. Он может забрать его обратно накануне увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Сделать это необходимо до начала отпуска, именно в этот день прекращается действие договора.

Если срок нарушен, заявление отозвано позже или на место уволенного оформлен другой и отказать ему нельзя, решение принимает работодатель . Если оно положительное, работнику предъявляется письменное приглашение.

Правильное оформление

Существует определенный порядок увольнения по собственному желанию. Прежде всего, пишется заявление, в котором указывается основание «собственное желание», ставится дата.

Написать заявление можно в любой форме: на компьютере, от руки, переслать по почте. Главное – четко, без ошибок. Особенности увольнения в этот период в том, что срок отработки уже включен. Причину надо указывать только в том случае, когда отрабатывать положенный срок нет возможности.

Второе заявление следует оформить после подачи на предоставление отпуска. Специалист по кадрам издает приказ по форме Т-8 , ссылаясь на . Работника знакомят с ним под роспись. Если это невозможно, на документе делается отметка.

Обращение, поданное на освобождение от занимаемой должности в период отпуска, не прерывает его. Руководитель вовремя обязан рассчитаться, предоставить трудовую книжку. Если выплаты произведены несвоевременно, у уволенного есть право обратиться в суд.

В порядке оформления отпуска по графику вместо заявления за 2 недели или раньше отправляется уведомление (форма свободная). Только после того, как сотрудник распишется в получении, будет оформлен приказ. Расчет ему должен быть сделан за 3 дня до начала.

Право увольнения по собственной инициативе регламентируется п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ .

Когда лучше увольняться – до отпуска или после

Когда решение об увольнении было принято по окончании отдыха, заявку можно подать во время или в конце его. Удобнее оформлять отпуск с последующим увольнением, при этом надо соблюдать следующий порядок :

Предоставить отпуск, за которым последует увольнение, руководителя закон не принуждает. Он обязан дождаться окончания и выхода работника.
Можно использовать одну часть освобождения, а другую получить в качестве денежной компенсации при расторжении договора.
Подавать нужно 2 заявления сразу.
В двухнедельный срок их можно отозвать.
По истечении этого срока кадровиком издается два приказа, он должен зарегистрировать их в журналах, личных карточках, сделать запись в трудовую книжку. После этого будет произведен расчет и книжка выдана под роспись.
Справки о доходах и копии приказов должны быть оформлены тоже к этому времени. Они могут пригодиться при оформлении пенсии, начислении пособий.

Видео, на котором рассказывается, сгорает ли неиспользованный отпуск.