Фсс регистрация ип как работодателя заявление. Регистрация ип в фсс в качестве работодателя

2877 13.02.2019 6 мин.

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

  • до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
  • свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

  • если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
  • если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

  • копии основных страниц паспорта предпринимателя;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
  • свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
  • подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
  • лицензия (если она необходима для работы ИП);
  • выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

  1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
  2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.

Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.

В исключительных случаях предприниматель может зарегистрироваться без наличия штатной численности. Добровольная постановка ИП на учет производится для получения выплат социального страхования – оплаты больничного листа, пособия по уходу за ребенком.

Регистрация в ФСС необходима после вступления в силу трудового договора или гражданско-правового соглашения, если в нем имеется указание на социальное страхование лица. При отсутствии указания в гражданско-правовом соглашении на необходимость страхования регистрация ИП в ФСС и отчисления в фонд не производятся.

Постановка на учет в качестве работодателя производится при соблюдении ряда условий:

  • Регистрация ИП в фонде осуществляется в течение десятидневного срока со дня заключения первого соглашения с наемным работником.
  • Для получения регистрационного номера необходимо подать заявление и пакет документов.
  • Состав форм, подаваемых в ФСС, определяется законодательством.

Уточнить перечень документов для постановки на учет можно в территориальном отделении фонда.

Внимание! Игнорирование или превышение срока подачи пакета бумаг на регистрацию в ФСС влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей. За несвоевременную подачу документов по истечении срока в 90 дней предусмотрено налоговое наказание в виде штрафа в сумме 10 000 рублей.

Дополнительно производится наложение штрафа при наличии начисленных сумм заработной платы. Величина штрафа установлена в размере 10% от общей суммы начисленного вознаграждения работникам, но не менее 20 тысяч рублей.

Предпринимателя могут также привлечь к административной ответственности. Отсутствие регистрации в фондах влечет наказание должностного лица в размере от 500 до 1 000 рублей. Санкции применяются в соответствии со ст. 15.32 КоАП.

Список представляемых в ФСС документов

Регистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:

  • Свидетельства ИП о присвоенном регистрационном номере ОГРНИП.
  • Свидетельства об учете в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Договора трудового или правового характера, заключенного с работником. Если соглашений несколько, представляются все экземпляры.
  • Трудовых книжек работников, имеющих запись о приеме на работу.
  • Сведения об открытых банковских счетах.
  • Информационное письмо из органов статистики о присвоенных предпринимателю кодах видов деятельности. На основании данных документа для ИП определяется ставка отчислений на страхование работников от несчастных случаев на производстве и для профилактики профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Процент отчислений от начисленной заработной платы устанавливается по основному виду ОКВЭД, указанному первым в списке кодов.

Внимание! Список может быть расширен для отдельных категорий лиц, например, иностранного подданства. О точном составе перечня необходимо уточнять в фонде.

При подаче пакета документов необходимо предъявить паспорт предпринимателя, копию которого нужно сдавать в составе форм. Если интересы ИП представляет представитель, в пакет бумаг включаются копии доверенности, заверенной нотариально, и паспорта лица. Представление копий нужно сопровождать оригиналами форм для сличения.

Уведомление о постановке на учет

В процессе проведения постановки на учет ФСС орган проводит:

  • Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
  • Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
  • Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.

На проведение регистрации и формирование извещения установлен срок в пределах 5 дней. Государственная пошлина за проведение процедуры постановки на учет не взимается. Подача пакета форм может производиться лично, через представителя, почтовым отправлением или путем электронного документооборота.

При представлении бумаг через почту необходимо учитывать срок получения документов фондом.

Применение сведений, предоставленных фондом

Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.

При приеме новых работников предпринимателю нужно сдавать копии трудовых договоров ежеквартально. Документы представляются при сдаче отчетности. Если в течение квартала были произведены расторжения договоров в составе форм представляются приказы об увольнении. За несвоевременное представление в срок копий вновь заключенных договоров штраф не взимается.

(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Регистрация ИП в ФСС

Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.

Порой предпринимателю становится тяжело в одиночку справляться с делами на предприятии, и он понимает, что для дальнейшего развития ему не обойтись без помощников. Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель (ИП) имеет право взять к себе на работу необходимых сотрудников и выступить как ИП работодатель.

Прежде чем сотрудник приступит к деятельности, ИП обязан заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД). Если требуется разовое выполнение какого-то вида работ с ограничением по срокам (ремонт помещения, реклама, организация мероприятий, разработка программного обеспечения), то достаточно заключить ГПД. Трудовой договор заключается, когда требуются постоянные сотрудники.

Оформления работника происходит в несколько этапов:

  1. Предоставление работником необходимых документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, заявление о приеме на работу).
  2. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Работодатель указывает должностные обязанности сотрудника, условия оплаты труда и отдыха. Первый экземпляр предоставляется работнику, второй хранится у работодателя.
  3. Издание приказа о приемке на работу (ст. 68 ТК РФ) и заполнение личного дела (личной карточки по форме Т-2) сотрудника.
  4. Затем в трудовой книжке делается запись о приеме на работу.

Если у предприятия имеются внутренние нормативы (соглашение о неразглашении коммерческой тайны, инструкции по охране труда), то работник обязан с ними ознакомиться под роспись.

После оформления, сотрудник может приступать к своим обязанностям. С этого момента ИП является работодателем и должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде (ФСС и ПФР). Также на ИП накладывается обязанность предоставлять отчетность за своих сотрудников в фонды и налоговые органы.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Для регистрации в ФСС, предприниматель обязан предоставить в течение 10 дней со дня принятия на работу первого сотрудника, следующие документы:

  • Копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • Копию свидетельства о регистрации физического лица в качестве ИП;
  • Копии трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками;
  • Копии трудовых книжек;
  • Заявление в установленной форме (шаблон можно получить в отделении ФСС или на сайте ФСС).

ФСС, в свою очередь, выдаст работодателю извещение о регистрации (с указанием присвоенного номера страхователя) в качестве работодателя и уведомление о размере страховых взносов.

Для регистрации в ПФР в 30-тидневневный срок, подаются те же документы, что и в ФСС, только форма заявления в этом случае берется в отделении ПФР. После постановки на учет, ИП выдается извещение о регистрации (с указанием ставок по взносам) в качестве страхователя и присваивается номер работодателя.

Взносы уплачиваются ежемесячно за предыдущий месяц с 1 по 15 число месяца. Например, за январь нужно заплатить с 1-е по 15-е число февраля.

В случае нарушения сроков постановки на учет во внебюджетных фондах работодателю грозит начисление штрафных санкций от 5 000 до 20 000 рублей.

ИП работодатель и налоги

Получив статус работодателя, у ИП возникает обязанность отчитываться за своих сотрудников в налоговую инспекцию. Другими словами, он становится налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

На сегодняшний момент действует ставка 13% с полученного дохода. Ежемесячно ИП удерживает 13% с дохода работника и уплачивает эту сумму в налоговый орган.

Получается, что если заработная плата сотрудника 10000 рублей, то ИП удерживает и уплачивает в налоговый орган 1300 руб., а 8700 руб. выдаются на руки сотруднику. Фактически ИП выступает в качестве посредника, а сумму налога платит работник.

ИП работодатель и отчетность

Уплатив налог и взносы, предприниматель должен отчитаться за своих работников. В ПФР и ФСС отчетность представляется ежеквартально, а в налоговый орган раз в год.

В ПФР предоставляется отчетность по форме РСВ-1 не позднее 15 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом.

В ФСС отчетность сдается не позднее 15-го числа в месяце, следующим за истекшим кварталом.

В налоговом органе от предпринимателя ждут сведения о среднесписочной численности (до 20-го января каждого года за предыдущий год) и отчетность по 2- НДФЛ (справку о доходах) за каждого сотрудника (до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом).

За нарушение сроков предоставления отчетности предусмотрены штрафные санкции.

С одной стороны, предприниматель упрощает свою работу, наняв помощников. С другой стороны, теперь ИП должен заботиться о сроках уплаты взносов и налогов за сотрудников, при этом в положенный срок предоставлять отчетность в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. Можно нанять бухгалтера или установить специальную бухгалтерскую программу, но ответственность и риск несет только ИП.

Казалось бы, законодатели с каждым годом упрощают эту тяжелую ношу (электронная отчетности, разработка специальных программ для упрощения расчетов), но до сих к ведению деятельности множество требований и обязательств, несоблюдение которых ведет к наступлению правовой ответственности.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

ИП как работодатель обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП

В тех случаях, когда предприниматель расширяется и нанимает специалистов по трудовым договорам или вступает во взаимоотношения с физлицами по ГПД обязательна регистрация ИП как работодателя. Как проводится подобная процедура? Какие сроки установлены для регистрации? Куда при этом необходимо подавать документы? Подробные ответы на все вопросы далее.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (стат. 2.3) .

Если проанализировать положения указанных правовых документов, становится понятно, что в ФСС регистрация ИП как работодателя проводится в случае:

    Заключения с физлицами трудовых договоров (подп. 3 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ , подп. 3 п. 1 стат. 2.3 № 255-ФЗ).

Постановка на страховой учет в Соцстрахе проводится в целях начисления профвзносов со всех выплат в пользу наемных работников и нанятых по ГПД и взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) в пользу персонала. Как осуществляется такая процедура? Согласно законодательным требованиям для регистрации ИП как работодателя в ФСС заявление подается предпринимателем в 30-дневный срок. Истечение указанного срока начинается с момента подписания первого трудового договора (ГПД) между бизнесменом и наемным специалистом.

Формат подачи документации - электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий. Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:

    Копии регистрационных свидетельств на ИП - ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

    Трудовой контракт с первым наемным сотрудником (или же ГПД).

    Паспорт предпринимателя.

    Прочие документы по требованиям Приказа № 202н от 29.04.16 г.

На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней - срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.

Обратите внимание! В зависимости от способа подачи заявления ИП, уведомления о регистрации и размерах взносов направляются страхователю в электронном виде на электронную почту или же по месту проживания предпринимателя. Срок отправления документов - 3 дня с момента получения фондом всех сведений, необходимых для проведения регистрации ИП (п. 15 Приказа № 202н).

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР

Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.

Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в налоговой

Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности - от административной до уголовной.

Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует своевременно зарегистрировать ИП в налоговой по месту своей прописки. Пакет документов включает в себя:

    Унифицированное заявление ф. Р21001.

    Платежную квитанцию о перечислении госпошлины.

    Копию удостоверяющего личность предпринимателя паспорта.

По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном - соответствующее решение.

Снятие ИП с учета как работодателя

Если предприниматель более не использует труд наемных работников, он утрачивает статус работодателя. Требуется ли при этом сняться с учета в фондах, чтобы не подавать отчетность в ПФР и ФСС? Для ответа обратимся к соответствующим законам. В подп. 3 п. 3 стат. 6 Закона № 125-ФЗ определено, что снятие ИП с учета в Соцстрахе производится после подачи заявления в двухнедельный срок. В то же время в Законе о пенсионном страховании № 167-ФЗ в стат. 11 не содержится требований об участии предпринимателя в процедуре снятия со страхового учета. Все необходимые действия выполняются посредством взаимодействия ПФР и ИФНС.

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ . При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.